Bakgrundskontroller är ett vanligt krav före anställning. När du fyller i en ansökan, oavsett om det är online eller på papper, måste du ge ditt samtycke om en bakgrundskontroll ska utföras, i enlighet med lagen om rättvis kreditupplysning. Bakgrundskontroller utförs vanligtvis med hjälp av konsumentrapporteringsbyråer som har tillgång till offentliga register som kreditupplysningar och domstolsregister - både kriminella och civilrättsliga. Militära register är inte offentliga register.

DD-214

En DD-214 är en rapport om din separation från militärtjänst. Det behövs för att ansöka om militära förmåner, pension, anställning eller medlemskap i veteranorganisationer. Endast viss information finns i en DD-214, och den erhålls genom att kontakta Riksarkivet. Information som ingår i DD-214 inkluderar datum och plats för tillträde till och frigivning från militärtjänst; din adress när du gick in och lämnade tjänsten; din senaste tjänsteuppgift och rang; militär specialitet och utbildning; dekorationer, medaljer, märken, utmärkelser och kampanjer; total och utländsk kreditvärdig tjänst; och separationsinformation -- typ, karaktär av tjänst; anledning; och separations- och återregistreringskoder.

Allmän åtkomst

Om en annan person än tjänstemedlemmen önskar tillgång till dina militära register, till exempel en arbetsgivare som utför en bakgrundskontroll, måste det begäras med ditt tillstånd eller med en begäran om Freedom of Information Act (FOIA). Militära register är i allmänhet inte offentlig information. Om du anses vara anhörig, till exempel förälder, syskon eller barn till tjänstemedlemmen, kan du ha begränsad tillgång till en tjänstepost utan tillstånd, men du måste bevisa ditt förhållande. Om du samtycker till en bakgrundskontroll och samtyckesformuläret innehåller militära register, kan den potentiella arbetsgivaren juridiskt begära dina tjänstehandlingar.

FOIA

Om din potentiella arbetsgivare inte ber om ditt tillstånd utan istället begär dina uppgifter enligt FOIA, kommer han att få endast begränsad information men kan inte ta emot hela din tjänstepost. Information som beviljas under en FOIA-förfrågan är begränsad till ditt namn; tidigare och nuvarande yrken; tidigare och nuvarande titlar; tidigare och nuvarande löner; tidigare och nuvarande betyg; och tidigare och nuvarande arbetsplatser. Din separationsstatus -- hedervärd, ohederlig, medicinsk -- ingår inte.

Veteranens preferens

Om du ansöker om ett jobb och begär veterans preferenser vid anställning, måste du tillhandahålla en kopia av din DD-214 för att bevisa din tjänst och kvalificering för veteranens preferens. Informationen om din DD-214 är endast tillgänglig för dig och kan inte erhållas genom en bakgrundskontroll. Underlåtenhet att tillhandahålla detta dokument kan leda till att du förlorar veteranens preferenser.