Checkar var en gång ett populärt betalningssätt och varje bankkontoinnehavare visste hur man fyller i en check och checkar. I takt med att kredit- och betalkort har blivit mer populära är det dock många som inte vet hur man korrekt fyller i alla delar av en check. Checkar är extremt enkla att använda och är ofta säkrare och bekvämare än kontanter, särskilt för större transaktioner. Checkar används också regelbundet för affärsändamål, så det är viktigt att veta hur man fyller i checksiffran för att kunna redovisas senare.
Skriv in alla relevanta detaljer på checken innan du skriver själva checken. Om du gör det förhindrar du att du glömmer när din transaktion slutfördes. Det är viktigt att skriva in dessa detaljer annars kommer det att bli underskott när det gäller att balansera checkhäftet.
Använd en blå eller svart penna när du skriver på en rutor. Båda färgerna är lättlästa och om du skriver checkar för ett företag kan det vara den färg som krävs för din arbetsplats. Anteckna checkens nummer på checken. De flesta checknummer finns i det övre högra hörnet av checken. Om ditt checkhäfte inte har siffror på varje check, numrera dem i numerisk ordning när du använder dem.
Skriv datumet för utfärdandet av checken på checken. Om du efterdaterar checken (vilket många företag inte kommer att tillåta), skriv även efterdatumet på stubben bredvid det aktuella datumet. Skriv på platsen för företaget där du använder checken eller var individen bor. Anteckna även betalningsmottagarens information. Om det ges till en person, skriv i personens namn. Om det används som betalning till ett företag, skriv ner företagets namn. Det kan också vara bra att anteckna vad du betalar för (till exempel mat eller el) eftersom du kanske inte kommer ihåg när det är dags att balansera ditt konto.
Var tydlig när du skriver in betalningsbeloppet på checken. Detta är särskilt viktigt om du lämnar in stubben till en affärsrevisor eftersom oläsliga skrifter kan få henne att göra ett misstag. Om checken är en personlig check, är det också lämpligt att skriva läsligt eftersom du kommer att behöva det för att balansera checkhäftet senare och även för att du kan behöva checken som bevis på betalning.
Svart eller blå penna
Kontrollera nummer
Datum
Plats
Transaktionsinformation
Betalningsmottagarens uppgifter
