Om du utnämns till exekutor i ett testamente som lämnats av en avliden bosatt i British Columbia, Kanada, är du också den person som måste inleda bouppteckningsprocessen. Det är processen för att få den avlidne personen – eller den avlidnes – sista testamente förklarad giltig av Högsta domstolens testamentsregister. Det kräver en hel del pappersarbete. Relevanta blanketter finns inte tillgängliga på Högsta domstolens bodelning, men du kan komma åt dem online.
Eftersom bouppteckning kan bli ganska komplicerat, särskilt med större fastigheter, är det klokt att anlita en fastighetsadvokat för att hantera mycket av administrationen. Du kan också behöva anlita en revisor för att lämna in nödvändiga skattedeklarationer - dessa föremål är en del av exekutorns förtroendeansvar för dödsboet. Boets tillgångar betalar för professionella tjänster.
Din första uppgift är att hitta testamentet och sedan bevisa för domstolen att det verkligen är den avlidnes slutgiltiga testamente och att du är testamentsexekutor. Kontrollera med British Columbia Vital Statistics Agencys testamenteregister och fyll i "Application for Search of Wills Notice", vars resultat måste lämnas in med bouppteckningsansökan. Den första blanketten du måste lämna till domstolen är blankett P2, inlämningen för dödsboupplåtelse .
Förvaltaren eller dödsboets ombud ska skriftligen underrätta alla förmånstagare om att ansökan om boupplåtelse görs, inklusive testamente. Bidragsmottagarna måste också få en kopia av testamentet.
Inte alla av den dödes tillgångar måste gå igenom bouppteckning. Fastigheter som innehas i gemensam hyresrätt med en annan person - till exempel en make - går inte igenom bouppteckningsprocessen, inte heller gemensamt ägda motorfordon eller bankkonton. Ett officiellt dödsbevis räcker vanligtvis för att den efterlevande ägaren ska få äganderätten överlåten till ensam äganderätt. Livförsäkring är en annan tillgång som inte går igenom bouppteckning.
Om den avlidne ägde aktier och obligationer beror överföringskraven på det enskilda finansinstitutet. Vissa mäklarfirmor eller fondbolag kan kräva att exekutor lämnar in ett representationsbidrag för officiellt erkännande som boföreträdare.
När domstolen godkänner testamentet för bouppteckning och formellt erkänner dig som exekutor, inkluderar dina skyldigheter:
Även om dödsboet är relativt enkelt bör du vänta minst ett halvår från bouppteckningen innan du delar ut tillgångar till förmånstagare, om den avlidne var gift eller hade barn. Det beror på att "Wills Variation Act " tillåter en make eller ett barn att ifrågasätta testamentets villkor inom den sexmånadersperioden. Du kan distribuera tillgångar tidigare om någon fordringsägare undertecknar en frigivning, men som exekutor är det ditt ansvar att se till att rätt person får sitt arv.
Innan tillgångar distribueras, se till att dödsboet får ett skattebesked från Canada Revenue Agency. Utan det intyget är det möjligt att CRA kan komma efter dödsboet för skatter som du inte var medveten om.
