Bankerna behåller kopior av kunders clearade checkar och följer kundernas önskemål om kopior av checkar upp till sju år efter mottagandet av varorna. Detta för att ge kunderna tillräcklig information för att identifiera de varor som betalats via deras konton.
Avsnitt 4-406 i Uniform Commercial Code kräver att banker returnerar eller gör tillgängliga för kunderna de varor som betalats via deras konton. Detta för att ge kunderna tillräcklig information för att identifiera de varor som betalats via deras konton. Om föremål som checkar inte återlämnas till kunden eller om föremålen förstörs (vilket banker tillåts göra), är bankerna skyldiga att "upprätthålla kapaciteten att tillhandahålla läsbara kopior av föremålen fram till utgången av sju år efter mottagandet av föremålen. föremålen."
Många stater har antagit liknande lagar. För att hålla saker enhetliga har de flesta nationella banker antagit sjuårsregeln som sin policy.
En kund kan begära en kopia av en betald check från banken, det vill säga att du kan få en kopia av en behandlad check från din egen bank, och banken är enligt lag skyldig att i rimlig tid tillhandahålla antingen själva föremålet eller en läsbar kopia .
Många banker gör bilder av checkar tillgängliga via deras onlinebanktjänst under en period. Till exempel låter Bank of America sina onlinebankkunder se kopior av checkar i upp till 180 dagar online.
De flesta banker tar ut en hög avgift för den här tjänsten (från och med januari 2010 skickar Citibank dig en kopia av din check för 5 USD eller 40,30 USD över natten på lördag), vilket är anledningen till att vissa privatekonomiskribenter fortfarande föreslår att du behåller dina egna kopior av checkar om du får dem tillbaka med dina kontoutdrag.
