Att använda datorprogram för privatekonomi är ett enkelt och bekvämt sätt att hålla ordning på dina konton. Dessa program kommer vanligtvis också att erbjuda checkutskrift hemifrån. Även om det finns många olika typer av programvara för detta ändamål, är en av de mest använda Intuit Quicken. Enligt en artikel från september 2009 i "San Jose Mercury News" är Intuit en av de största leverantörerna av finansiell programvara för privatpersoner och småföretag, och säljer programvara för 3,2 miljarder dollar med en vinst på 447 miljoner dollar 2009. Dessutom tillåter Quicken användaren för att skriva ut betalningsmottagarens namn, adress och beloppet på checken, registrerar sedan transaktionsinformationen i checkregistret.
Öppna checkkontot i Quicken. Se till att det är kontot du vill hämta pengar från.
Klicka på "Kassaflöde" i menyraden och klicka sedan på "Skriv checkar". Fönstret "Skriv kontroller" visas. Detta fönster kan också nås genom att klicka på knappen "Kontrollera" i verktygsfältet.
Fyll i checkinformationen som du skulle göra när du skriver en vanlig check. Du anger datum, betalningsmottagarens namn, belopp och memo (valfritt) för checken. Om du planerar att använda fönsterkuvert för att skicka en räkning, finns det möjlighet att ange betalningsmottagarens namn och adress längst ner till vänster på checken.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Kategorier" och välj rätt kategori för utskrift av checken. Dessa kategorier har redan etablerats när du konfigurerar ditt Quicken-konto. En kategori kan till exempel namnet på en specifik faktura. Om kontrollen passar in i mer än en kategori, klicka på knappen "Dela" och ange den andra kategorin.
Klicka på knappen "Record Check". Detta kommer att skicka checken automatiskt till "Checks to Print"-kön.
Gå till "Arkiv"> "Skrivarinställningar"> "Skriv ut kontroller." Fönstret för att kontrollera skrivarinställningarna visas. Välj rätt alternativ för skrivare och kontrollera typ.
Placera checken i skrivaren och justera pappershållarflikarna efter behov.
I kolumnen "Num" bredvid kryssrutan i utskriftskön, klicka på "Skriv ut."
Intuit Quicken
Skrivare
Tomma kontroller
