Butikskvitton kan vara ett viktigt bevis på inköp du hävdar som avdrag på dina skatter eller så kan de vara en fascinerande släkthistoria. Oavsett om kvittonen gäller en diamantförlovningsring, en ny dator eller en ny bil, ibland måste kvitton från inköp bevaras. För att bevara butikskvitton, följ riktlinjerna för korrekt förvaring och säker hantering för papperskonservering. Håll kvittonen borta från ljus och fukt och följ grundläggande förvaringsriktlinjer för att behålla butikskvittona på obestämd tid.
Skriv namnet på butikskvittot eller någon annan identifierbar etikett på framsidan av ett syrafritt kuvert med pennan. Använd en penna eftersom de flesta bläckpennor innehåller bläck som är vattenlösligt och kommer att blekna. Om kvittot kommer från ett specificerat avdrag, notera detta på kuvertet (tillsammans med årtal) så att du enkelt kan identifiera det och hitta det i framtiden.
Lägg varje butikskvitto i det förberedda kuvertet. Lägg inte mer än ett kvitto i varje kuvert.
Gör ett liknande kuvert för varje kvitto som du bevarar.
Skapa syrafria filmappar för kuverten. Placera liknande kvittokuvert tillsammans i mappar. Lägg till exempel kuvert med hushållskvitton i en arkivmapp märkt "Hushållsköp."
Lägg mapparna i en syrafri låda. Var noga med att inte placera för många eller för få mappar i lådan. Om du överpackar en kartong kan mappar bli vikta eller böjda. Om du underpackar en låda kanske papperet inte sitter ordentligt i lådan och kan krulla sig med tiden. Använd distansbrädor för att placera mapparna noggrant i lådorna, om det behövs. Stäng lådan ordentligt.
Ställ förvaringslådorna på en torr, sval och mörk plats. En mörk garderob i ett luftkonditionerat rum skulle vara en idealisk plats för att placera dessa förvaringslådor.
Spara kvitton
Syrafria förvaringslådor (med distansbrädor)
Syrafria filmappar
Syrafria kuvert
Penna
