Det finns ett korrekt sätt att godkänna en affärskontroll. Sedan starten har checken gett upphov till en första, 15:e och 30:e dag i månaden mentalitet och ekonomi. När affärscheckar deponeras, blir kassaköerna längre och folkmassor på kommersiella låneavdelningar kan svälla. I sin tur kan kontanterna från affärscheckar fungera som depositioner på kontorsutrymmen eller betalning för välbehövliga förnödenheter.
Men innan pengarna kan användas ordentligt måste checken granskas, påtecknas och deponeras, växlas mot kontanter eller erbjudas en borgenär som betalning för en skuld.
Den utskrivna informationen på en check, utöver vad en bankkontoinnehavare tillhandahåller, instruerar banken hur den ska hantera kontanttransaktionen som en affärscheck representerar.
Kontoinnehavarens uppgifter, inklusive namn, adress och kontaktnummer, framgår av checkens övre vänstra hörn. Denna information, i kombination med kontonumret som är tryckt längst ner till höger på checken, informerar banken om vilket konto pengar ska tas ut från.
Den person eller enhet som kan ta emot kontanterna dokumenteras i checkens betalningsmottagarerad. Den personen, eller en enhets utsedda representant, kommer att godkänna kontrollen på baksidan av dokumentet. Påskriften bekräftar personens rätt att ta emot medlen.
Värdet i dollar och cent på växeln, som anges i checkens "dollarlåda", instruerar finansinstitutet att betala till betalningsmottagaren med det beloppet. Denna siffra bekräftas av det belopp som anges i skriptet på checkens "dollar"-rad.
Kontoinnehavaren anger också ett datum, som fungerar som checkens tidsstämpel och en signaturrad som bekräftar kontohavarens avsikt att betala mottagaren det dokumenterade beloppet. Slutligen är American Bankers Association (ABA) routingnummer numret på betalarens finansinstitut. Den varnar andra institutioner om var betalarens bankkonto och kontanter finns.
Betalningsmottagaren av en affärscheck godkänner den genom att underteckna checkens baksida på raden som är markerad med ett "X" eller frasen "Endors here." Som betalningsmottagare bör din signatur vara densamma som namnet som anges på betalningsmottagarens rad i checken.
Baksidan av kontrollen kan också innehålla frasen "Stedra inte under denna linje" eftersom det området är reserverat för kontrollbearbetningsdata.
En bankkassör kommer att svara på alla frågor du har om hur man godkänner affärscheckar, men följande vägledning bör vara till hjälp:
En tom påskrift kräver betalningsmottagarens underskrift, men ingen ytterligare information krävs. Du använder denna rekommendation som enskild ägare när din egenföretagares oberoende entreprenörs namn är ditt juridiska namn.
Om checkens betalningsmottagare är det namn som ditt företag driver (DBA) eller en separat enhet som äger företaget, måste du, som behörig firmatecknare av bankkontot, godkänna checken. I det här fallet skriver du företagets namn som det visas på betalningsmottagarens rad i checken och skriver under ditt namn.
Den restriktiva rekommendationen har två delar:din signatur och frasen "endast för insättning" med lämpligt kontonummer. Effekten av detta påskrift är insättningen av affärschecken på det angivna bankkontot.
När du väljer den restriktiva checkpåskriften, och checkens betalningsmottagare är det namn som ett företag driver (DBA) eller en separat enhet som äger företaget, måste du, som behörig person, godkänna checken. I det här fallet skriver du företagets namn som det visas på betalningsmottagarens rad i checken. Därefter skriver du under ditt namn. På nästa rad skriver du din officiella titel, till exempel CFO. Ange slutligen begränsningen "Endast för insättning" och kontonumret.
Den fullständiga rekommendationen skapar i praktiken en tredjepartscheck som, när du godkänner affärschecken som en auktoriserad person, kan lösas in eller sättas in av någon annan på ett konto de äger.
När man väljer fullständig påskrift och checkens betalningsmottagare är det namn som ett företag driver (DBA) eller en separat enhet som äger företaget, måste en behörig person godkänna checken. I det här fallet, som auktoriserad firmatecknare av bankkontot, skriver du företagets namn som det visas på betalningsmottagarens rad i checken. Därefter skriver du under ditt namn. På nästa rad skriver du din officiella titel, till exempel CFO. Slutligen anger du begränsningen "Betala enligt beställning av" med mottagarens namn.
