Budgetering kan kategoriseras på en mängd olika sätt. Företag har olika budgetar för olika avdelningar inom företaget, och det finns olika budgeteringsmetoder som kan användas för varje typ. Personliga budgetar kan också komma i olika former. Vissa typer av budgetar fungerar bättre i specifika situationer. I allmänhet är valet av budgettyp en fråga om personliga preferenser.

Funktion

Budgetar hjälper företag och familjer att hålla koll på sin ekonomi. De hjälper till att fördela medel till olika områden där de behövs, och hjälper till att hålla utgifterna under kontroll. Budgetar kan tillåta företag att förutsäga det ekonomiska resultatet under en viss tid om de genomför ett visst projekt eller plan, vilket kan hjälpa till i beslutsfattande.

Företagsbudgettyper

Det finns tre primära typer av budgetar som företag använder, och var och en har flera undertyper. En driftsbudget beskriver de totala driftskostnaderna och intäkterna för organisationen, vanligtvis för perioden av ett räkenskapsår. Kapitalbudgetar utvärderar verksamhetens investeringar och tillgångar, och en kontantbudget visar det förutsedda kassaflödet in och ut ur verksamheten över en tidsperiod. Utöver dessa huvudtyper kan budgetar skapas specifikt för speciella evenemang, för rekrytering och bibehållande av ny personal och för att hantera reklamkostnader och avkastning på investeringen för verksamheten. Budgetar kan skapas för vilket specifikt syfte som helst inom en organisation, så de möjliga typerna av budgetar är obegränsade.

Personliga budgettyper

Personliga budgetar och familjebudgetar spårar i allmänhet familjens eller individens inkomster och utgifter. Kuvertbudgetering är en teknik som har praktiserats i många år; det innebär att skapa ett kuvert för varje återkommande utgift. En viss del pengar avsätts i varje kuvert med varje lönecheck, och i slutet av månaden kommer tillräckligt med pengar att avsättas för att täcka varje utgift. Den vanligaste metoden för personlig budgetering är kalkylbladsmetoden, där varje utgift ges en rad på ett standardkalkylblad och det finns en rad överst för den totala förväntade inkomsten för varje månad. Utgifterna subtraheras från den totala förväntade inkomsten, och det som blir kvar kan allokeras till att betala ner skulder eller besparingar. Denna metod kan också användas omvänt, när de totala kostnaderna beräknas och sedan används för att bestämma hur mycket inkomst familjen måste generera.

Fördelar

Budgetering är ett värdefullt verktyg för ett företag. Företag använder budgetar för att mäta sina ekonomiska resultat under året och justera utgifterna för att säkerställa att en viss vinst kan upprätthållas. Personliga budgetar och familjebudgetar är användbara för att hjälpa familjer att lära sig att hantera pengar och planera för att bli skuldfri.

Varning

Budgetar är bara användbara verktyg så länge de följs och används för att göra nödvändiga justeringar. Om en budget skapas och sedan läggs åt sidan kan den inte hjälpa en familj eller ett företag att hantera ekonomin. En familj som har skapat en budget och sedan spenderar överdrivet mycket på underhållning kanske fortfarande inte har tillräckligt med pengar kvar för att klara sina ekonomiska förpliktelser, trots noggrann budgetering. För att en budget ska vara en värdefull resurs måste den följas så noga som möjligt.