Papperscheckar har länge varit ett sätt att betala räkningar och göra inköp med pengar som sätts in på ett bankkonto. En annullerad check är en som har gjort att resan har skrivits, deponerats och betalats till den mottagande säljaren. Checken stämplas sedan som annullerad eller fullständig och returneras till kontoinnehavaren.
En annullerad check fungerar som ett kvitto på köpta varor eller betalda räkningar. Avbrutna checkar gör det också möjligt för kontoinnehavaren att spåra utgifter och är viktiga för att balansera kontoutdraget varje månad. En annullerad check kan också användas under en skatterevision av IRS för att visa bevis på ett bidrag till välgörenhet eller annat avdrag.
Vid ett tillfälle skickade bankerna varje enskild annullerad check tillbaka till kontoinnehavaren i månadsutdraget. Nu är det mer troligt att checken kommer att skannas, och ett uttalande kommer endast att innehålla den skannade bilden av varje check.
Hur lång tid det tar att bearbeta en check från att den skrivits till att den blir en annullerad check beror på flera faktorer. Den första är hur lång tid det tar för mottagaren av checken att sätta in, eller kontanter, checken. Det tar sedan flera dagar för checken att ta sig igenom banksystemet innan pengar faktiskt överförs och checken anses vara betald och annullerad.
En annullerad check, antingen själva checken eller den skannade kopian, kommer att ha identifieringsmärken som visar i vilken bank checken sattes in och kontoinnehavarens bank-ID som visar att checken har rensats. Vissa banker sätter identifieringsmärken på både fram- och baksidan av checken, så checken kan inte visas upp en andra gång för betalning.
När en check har annullerats betyder det att pengarna har dragits från kontoinnehavarens checkkonto. De pengarna kan inte användas för att skriva ut ytterligare en check eller tas ut för andra ändamål.
Det är viktigt att föra ett register över de checkar som skrivs och dra av checkbeloppet från saldot på kontot. Detta förhindrar övertrassering, en extra avgift som banken tar ut för otillräckliga medel. Det är också viktigt att stämma av ditt kontoutdrag för att säkerställa att alla checkar har dragits av och att du vet vilka checkar som fortfarande är utestående.
Papperscheckar ersätts med betalkort hos många banker, även om vissa företag inte är inställda på att acceptera korten och fortfarande kräver antingen en check eller kontanter som betalning. När tekniken sprids för betalkort kan handskrivna eller datortryckta checkar bli ett minne blott.
