En villaägarförening skriver, ändrar och verkställer föreskrifter som har att göra med användning, underhåll och försäkring för de gemensamma utrymmena i en bostadsrätt, stadsbostad eller bodelning. Det verkar enligt stadgar och en registrerad uppsättning av indelningsregler, vanligtvis i form av CC&R, eller koder, förbund och restriktioner. Varje gång en underavdelning byter ägare, förbereder HOA kopior av alla relevanta dokument för överföring till den nya ägaren. För detta tar HOA eller dess förvaltningsbolag ut en avgift.
Köpekontraktet för fastigheten identifierar vem som betalar HOA-dokumentet och överföringsavgifterna, som ibland är separata och ibland kombinerade till en avgift. På vissa ställen kräver lokala sedvänjor att antingen köparen eller säljaren betalar, men seden behöver inte vara den avgörande faktorn. Köparna är fria att lämna ett köperbjudande till säljarna och föreslå vilket arrangemang de vill. Säljarna kan underteckna köpekontraktet med förslaget intakt, kan skriva ett moterbjudande som flyttar ansvaret för betalningen eller så kan de avslå erbjudandet helt och hållet, även om det sannolikt inte enbart skulle vara över HOA-avgifterna.
Även om ansvaret för att betala HOA-avgifterna anges i köpekontraktet, är själva avgiften inte vanligen listad eftersom den inte står under kontroll av varken köparen eller säljaren. HOA eller dess förvaltningsbolag gör arbetet och bestämmer även avgiften. I minst en stat – Kalifornien – finns det ingen gräns för hur hög denna avgift kan gå. Vanligtvis nämnda avgifter sträcker sig från $100 till $400; en källa listar en genomsnittlig kostnad på $225 till $250, från och med 2007.
Särskilt om säljaren är mycket bekant med HOA:s registerföringsprotokoll och har förtroende för sin förståelse av dokumenten, kanske säljaren vill samla ihop en uppsättning av alla relevanta HOA-dokument själv. Fördelen med att göra detta är att det inte tillkommer någon avgift för dokumentöverföring från HOA, även om det fortfarande kan debitera parten som kommer till dess kontor för att tillhandahålla kopior av dokument som de inte redan har. Nackdelen är att om några dokument oavsiktligt utelämnas kan den part som tillhandahåller dem bära visst ansvar.
Som antingen köpare eller säljare, om du är orolig över stängningskostnader och vill hålla dem inom ett visst intervall, kan du överväga att skriva ett tak i köpeavtalet. Som köpare i ett samhälle där köparen vanligtvis betalar HOA-överföringsavgifter, erbjud dig att betala avgifterna upp till en angiven gräns och skriv i avtalet att säljaren kommer att betala allt över det beloppet.
