Inbetalt kapital och intjänat kapital är två former av eget kapital som visas i avsnittet om eget kapital i balansräkningen. Inbetalt kapital kallas också insatskapital som investerare tillhandahåller när de köper ett företags initialt emitterade aktier. Intjänat kapital är balanserad vinst, den ackumulerade inkomst ett företag har tjänat sedan starten. Separationen av inbetalt kapital från intjänat kapital avser emission av legalt kapital och eventuellt ytterligare kapital utöver aktiens nominella värde, samt spårning av gjorda vinster och utdelningar.
Legalt kapital definieras som nominellt kapital, basbeloppet för det inbetalda kapitalet. En akties nominella värde, eller nominellt värde, är det angivna värdet på varje aktie i aktien. Företag sätter vanligtvis sina aktiers nominella värde till $ 1 per aktie. Det totala nominella kapitalet är alltså det nominella värdet multiplicerat med antalet utgivna aktier. Mängden nominellt kapital skiljs från resten av eget kapital som legalt kapital. Juridisk kapital hjälper till att begränsa utdelningar för att hålla sig inom det totala beloppet av kvarhållna vinstmedel och eventuellt ytterligare inbetalt kapital.
Företag säljer ofta aktier till ett pris som är högre än deras akties angivna nominella värde. Detta kallas vanligtvis ytterligare inbetalt kapital. Medan nominellt kapital är listat på den första raden av aktiesektionen under stamaktier, listas eventuellt överskottskapital från aktieemissioner under det nominella kapitalet på kontot med ytterligare inbetalt kapital. Ytterligare inbetalt kapital ger en buffertnivå för att absorbera utdelningar eller eventuella driftsförluster innan de kan nå lagligt kapital.
Intjänat kapital, eller behållen vinst, måste rapporteras separat från insatskapital så att företag kan spåra och mäta sina ackumulerade inkomster över tid. Det intjänade kapitalkontot är viktigt för att både tillhandahålla en intern finansieringskälla och absorbera eventuella tillgångsförluster. Dessutom kan balanserade vinstmedel bli negativa om ett företag har lidit förluster över tid som överstiger ackumulerade vinstmedel. Genom att separera sitt intjänade kapital från andra eget kapitalkonton kan ett företag justera sina finansierings- och driftsaktiviteter för att anpassas till nivån på balanserade vinstmedel.
Utdelningar minskar beloppet av balanserade vinstmedel, och företag kan dela ut utdelningar över tiden som överstiger balanserade vinstmedel. Som ett aktiekonto snarare än ett tillgångskonto skiljer sig balanserade vinstmedel från ett företags kassaposition. Ett företag kan inneha mer kontanter än beloppet av balanserade vinstmedel, till exempel som ett resultat av upplåning. Ett företag kan betala för mycket utdelningar utöver balanserade vinstmedel; Att hålla kontot för balanserad vinst åtskild från andra kapitalkonton gör det därför möjligt för ett företag att kontrollera hållbarheten i sina utdelningar.
