En avsiktsförklaring, även känd som ett intressebrev, beskriver ett arrangemang för en företagsägare att sälja tillgångar eller eget kapital till en köpare till ett specificerat pris. En avsiktsförklaring att sälja aktier i ett företag beskriver den föreslagna aktiekursen och antalet tillgängliga aktier. Även om avsiktsförklaringen inte har den juridiska bindande kraften för ett kontrakt, fastställer den villkoren för aktieköpsavtalet.
Det första avsnittet i avsiktsförklaringen definierar deltagarna i avtalet och de juridiska termer som används i brevet. Brevet definierar företaget som säljer aktierna som "säljaren" och den enhet som köper aktierna som "köparen" eller "köparen". Köparen och säljaren kallas gemensamt för "parterna". Brevet definierar också "aktier" som delar av säljarens utestående aktiekapital. Även om dessa definitioner kan verka självförklarande för den tillfällige läsaren, kan de vara oerhört viktiga när man förhandlar om den slutliga försäljningen.
Försäljningsvillkoren definierar köpeskillingen, antalet tillgängliga aktier och betalningsstrukturen för aktierna. Avsiktsförklaringen kan beskriva en betalningsplan för köparen, inklusive initiala insättningar, betalningsbelopp och förfallodatum. Till exempel kan en avsiktsförklaring ange att säljaren kommer att sälja 10 000 aktier till köparen för 2 miljoner dollar. Köparen samtycker till att betala en deposition på 500 000 USD, en första betalning på 750 000 USD och en slutbetalning på 750 000 USD inom tre månader.
Avsiktsförklaringen måste ange att köpare och säljare garanterar att de har befogenhet att representera sina respektive parter. Enligt ett exempel på avsiktsförklaring på American Bar Associations webbplats, skulle säljaren "göra omfattande utfästelser och garantier" att den äger aktien och att aktierna är "fria och fria från alla panträtter och belastningar." Köparen måste intyga att han har medel och laglig befogenhet att godkänna köpet. Brevet måste också bekräfta att deltagarna har befogenhet att slutföra transaktionen på sina parters vägnar.
Avsiktsförklaringar kan också innehålla ett avsnitt som beskriver särskilda villkor för lagerförsäljningen. Vissa av dessa villkor kan inkludera ett tidsfönster för exklusiva förhandlingsrättigheter. Denna exklusivitet hindrar endera parten från att leta efter en bättre affär från externa intressen och äventyra det nuvarande avtalet. Andra villkor kan inkludera en klausul som hindrar säljaren från att engagera sig i någon aktivitet som skulle minska värdet på säljarens aktier innan transaktionen genomfördes för att öka säljarens vinst från försäljningen.
