Som småföretagare har du förmodligen ett system för att skapa en budget. Men ibland måste din budget ändras på grund av fluktuerande inkomster eller utgifter. Till exempel bör du hålla ett öga på kassaflödet under tre lönecheckmånader.

Om du betalar anställda varannan vecka har du månader med tre löneperioder. De "extra" lönecheckarna under dessa tre lönecheckmånader kommer att kasta bort din normala månatliga lönebudget. För att hålla din ekonomi under kontroll måste du projicera kassaflödet i månader med extra lön.

Kassaflödesprognoser

Kassaflöde mäter mängden pengar som kommer in och går ut från ditt företag under en viss period. Du projicerar kassaflödet genom att titta på mönster i dina bokföringsböcker för förändringar i dina inkomster och utgifter.

Att projicera kassaflöde är mycket viktigt för småföretagare att göra regelbundet. I en SBA-artikel förklarade affärsplansexperten Tim Berry,

Om det bara finns en formell affärsfärdighet som varje företagsägare borde ha, är det att förstå och förutse kassaflödet. Det är inte intuitivt eftersom det inte är detsamma som vinster; men det är livsviktigt. Vi spenderar pengar, inte vinster.

Du måste inkludera extra lön i dina kassaflödesprognoser. För varje anställd måste du betala lön för en extra löneperiod. Om dina anställda ofta arbetar övertid, uppskatta hur mycket övertid de kommer att logga.

Du kommer också att behöva betala arbetsgivarskatt på deras lön. Inkludera alla andra lönekostnader, såsom sjukförsäkring och pensionsfondavgifter.

Ta dig tid när du projicerar kassaflödet. Förhastade projektioner kan leda till misstag. Felaktiga prognoser kan göra att du har ont om kontanter under månader med extra lön. Du kanske vill ha en revisor som hjälper dig att projicera kassaflödet.

Förbered kassaflödet för tre lönecheckmånader

För att framgångsrikt hantera kassaflödet under extra lönemånader måste du förbereda dig. Planera noga de steg du kommer att vidta för att betala dina anställda de extra lönecheckarna.

Det finns flera sätt att förbereda extra lönemånader. Prova följande tips för att hantera kassaflödet i flera månader med extra lön.

#1. Öka intäkterna

För att täcka de extra lönekostnaderna behöver du ytterligare medel. Ett sätt att öka dina pengar är att öka din inkomst. Det finns flera sätt du kan öka försäljningen för att få in de pengar som behövs i månader med extra lön.

Erbjud rea eller rabatt på ditt företag innan månaden med extra lön. När kunder känner att de får en affär tenderar de att spendera mer pengar. Och du kan förvänta dig ett större antal kunder på ditt företag under rean.

Annonsera din försäljning i förväg. Ju mer du får folk att prata, desto fler potentiella kunder kommer du att ha. Lägg upp ditt försäljningsevenemang på ditt företags konton i sociala medier och marknadsför försäljningen på din webbplats. Att hänga upp skyltar i ditt företag är också en bra strategi för marknadsföring till befintliga kunder. När du tjänar pengar på försäljningen, sätt av pengar för den kommande extra lönemånaden.

#2. Snabba upp insamlingen

Du kan stärka kassaflödet i månader med extra lön genom att trappa upp ditt faktureringsspel. Gör en granskning av dina utgående fakturor. Hitta de fakturor som är förfallna eller förfallna. Kontakta kunder som är skyldiga dig pengar för att få in betalningar snabbare.

Du kan börja kontakta kunder med vänliga påminnelser. Om en kund inte betalar kan du behöva vara mer självsäker. Du kan debitera kunden en förseningsavgift eller dröjsmålsränta. Innan du skickar fakturan, förklara din förseningsavgiftspolicy för kunden.

Granska dina betalningsvillkor för faktura. En tydlig faktura som innehåller all nödvändig information hjälper dig att samla in betalningar i tid. För att samla in pengar snabbare kan du behöva minska antalet dagar som en kund måste betala räkningen. Ju snabbare du samlar in betalningar, desto mer sannolikt är det att du har tillräckligt med pengar för att täcka den extra lönelistan.

#3. Minska utgifterna

För att hjälpa kassaflödet under månader med extra lön, bromsa kostnaderna. Genom att minska betalningarna har du mer pengar till hands.

För att sakta ner fakturans förfallodatum måste du prata med dina leverantörer och diskutera betalningsalternativ. Vissa leverantörer låter dig skjuta upp ditt förfallodatum eller dela upp det i flera betalningar. I ditt försök att minska utgifterna, se till att upprätthålla goda relationer med dina leverantörer.

Du kan också använda kredit för att betala leverantörer. När du betalar med nystartade företagskreditkort skjuter du upp datumet då du måste betala kontant ur fickan. Vanligtvis dras en check från ditt bankkonto inom några dagar. Men din kreditkortsbetalning förfaller inte på flera veckor efter att du har använt den. Var försiktig så att du inte förlänger dina kreditlinjer.

#4. Titta på alternativ finansiering

För att säkerställa att du kan betala anställda under en månad med extra lön, överväg alternativ finansiering. En kreditgaranti garanterar att dina anställda får betalt, även om försäljningen inte täcker lönekostnader. Du kan sedan betala tillbaka krediten under följande månad, när betalningsperioderna återgår till det normala.

Prata med din bank om att säkra en kreditgräns för att möta lönerna. Du kanske kan hitta alternativ speciellt gjorda för småföretagare. Var noga med att titta på alla villkor innan du accepterar kreditgränsen.

En kredit kan tyckas vara en enkel lösning för att hantera kassaflödet i månader med extra lön. Men du måste se till att du kan betala tillbaka krediten snabbt. Kreditlinjer har ofta höga räntor. Att låta krediten gå obetalt kan leda till att du får en dyr räkning.

#5. Hantera anställdas timmar

Om du betalar timlön, håll noga koll på de anställdas timmar under månader med extra lön. Ju fler timmar dina anställda arbetar, desto dyrare blir dina lönekostnader. Ta dig tid att skapa personalschemat under månaden med 3 lönecheckar. Se till att ditt företag kommer att vara rätt bemannat samtidigt som du undviker att schemalägga extra hjälp.

Du kanske också vill reglera övertidstimmar under månader med extra lön. Övertid kostar dig en och en halv tid som din anställdes lön för varje arbetad övertidstimme. Dessa kostnader kan läggas till, vilket gör det omöjligt att möta dina lönekostnader. Sätt regler för att arbeta övertid och schemalägg inte en anställd mer än fyrtio timmars arbete per vecka.

Behöver du ett enkelt sätt att räkna ut ditt kassaflöde? Patriots bokföringsprogram för småföretag online låter dig registrera dina transaktioner i några enkla steg. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.