Som företagsägare är du förmodligen bekant med vissa redovisningskonton, som dina tillgångar eller utgiftskonton. Men visste du att varje konto också kan märkas som ett permanent eller tillfälligt konto?
Läs vidare för att lära dig skillnaden mellan tillfälliga och permanenta konton, exempel på var och en och hur de påverkar ditt småföretag.
Innan du kan lära dig mer om tillfälliga konton kontra permanenta konton bör du uppdatera om kontotyperna inom redovisning.
Som en kort sammanfattning är de fem kärntyperna av konton följande:
Dina konton hjälper dig att sortera och spåra dina affärstransaktioner. Varje gång du gör ett köp eller en försäljning måste du registrera transaktionen med rätt konto. Sedan kan du titta på dina konton för att få en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska hälsa.
Du kan också använda underkonton för att registrera transaktioner. Några exempel på underkonton inkluderar småkassa, kostnad för sålda varor, leverantörsskulder och eget kapital.
Företag listar vanligtvis sina konton med hjälp av en kontoplan eller COA. Ditt COA låter dig enkelt organisera dina olika konton och spåra finansiell information eller transaktionsinformation.
Så, var kommer permanenta och tillfälliga konton in i bokföringen?
Vad är tillfälliga konton? Tillfälliga konton i bokföring avser konton du avslutar i slutet av varje period. Tillfälliga konton är huvudbokskonton. Alla resultaträkningskonton betraktas som tillfälliga konton.
Du måste stänga tillfälliga konton för att förhindra sammanblandning av saldon mellan räkenskapsperioder. När du stänger ett tillfälligt konto i slutet av en period börjar du med ett nollsaldo i nästa period. Och du överför eventuella återstående medel till lämpligt permanent konto.
Tillfälliga konton inkluderar intäkts-, kostnads- och vinst- och förlustkonton. Om du har en enskild firma eller partnerskap kan du också ha ett tillfälligt uttags- eller dragningskonto. Exempel på tillfälliga konton är:
Till skillnad från permanenta konton nollställs tillfälliga konton från period till period. Stängningsprocessen återställer saldona för dina tillfälliga konton och förbereder dem för en ny period. När du stänger tillfälliga konton i slutet av perioden kan du se:
Hur länge du har ett tillfälligt konto är upp till dig. Du kan välja att stänga ett tillfälligt konto vid årsskiftet. Eller så kan du välja att stänga konton varje kvartal. Hur som helst måste du se till att dina tillfälliga konton spårar pengar under samma tidsperiod.
Vad är permanenta konton? Permanenta konton är konton som du inte stänger i slutet av din räkenskapsperiod. Istället för att avsluta poster, överför du dina permanenta kontosaldon från period till period. I grund och botten kommer permanenta konton att upprätthålla ett kumulativt saldo som kommer att föras över varje period.
Eftersom du inte stänger permanenta konton i slutet av en period, överförs permanenta kontosaldon till följande period eller år. Till exempel, ditt lagersaldo vid årets slut överförs till det nya året och blir ditt första lagersaldo.
Rapportera permanenta konton på din balansräkning. Permanenta konton inkluderar vanligtvis tillgångs-, skuld- och egetkapitalkonton. Här är några exempel på permanenta konton:
Till skillnad från tillfälliga konton behöver du inte oroa dig för att stänga permanenta konton i slutet av perioden. Istället kommer dina permanenta konton att spåra pengar för flera räkenskapsperioder från år till år.
Vanligtvis har permanenta konton ingen slutperiod om du inte stänger eller säljer ditt företag eller omorganiserar dina konton.
Nu när du vet mer om tillfälliga kontra permanenta konton, låt oss ta en titt på ett exempel på vart och ett.
Säg att du stänger dina tillfälliga konton i slutet av varje räkenskapsår. Ditt företag, XYZ Bakery, omsatte 50 000 USD under 2018. Du glömmer att stänga det tillfälliga kontot i slutet av 2018, så saldot på 50 000 USD överförs till 2019.
2019 tjänar ditt företag 70 000 USD. Eftersom du inte stängde ditt saldo i slutet av 2018, verkar din försäljning i slutet av 2019 vara 120 000 USD istället för 70 000 USD för 2019.
För att undvika scenariot ovan måste du nollställa dina tillfälliga kontosaldon i början av året och överföra eventuella återstående saldon till ett permanent konto. På så sätt kan du exakt mäta din försäljning 2018 och 2019.
Låt oss säga att du har ett kontosaldo på 30 000 USD i slutet av 2018. Eftersom det är ett permanent konto måste du överföra ditt kontosaldo på 30 000 USD till 2019. Ditt första kassasaldo för 2019 kommer att vara 30 000 USD.
Under 2019 lägger du till ytterligare $25 000 på ditt kontantkonto. Ditt årsslutssaldo skulle då vara $55 000 och kommer att föras in i 2020 som ditt startsaldo. Denna permanenta kontoprocess kommer att fortsätta år efter år tills du inte behöver de permanenta kontona längre (t.ex. när du stänger ditt företag).
Tillfälliga kontra permanenta konton kan vara mycket att smälta. För att hjälpa dig att förstå varje typ av konto ytterligare, gå igenom sammanfattningen av tillfälliga och permanenta konton nedan.
Tillfälliga konton :
Permanenta konton :
Letar du efter ett enkelt sätt att spåra dina tillfälliga och permanenta kontosaldon? Patriots bokföringsprogram täcker dig. Registrera enkelt intäkter och utgifter och gå sedan tillbaka till ditt företag. Vad väntar du på? Starta din kostnadsfria provperiod idag!
Intresserad av att lära dig mer? Gå in på vår Facebook och ge oss en gilla. Vi tycker alltid om att få nya vänner!
Hur du vet när du kan gå i pension
Hur vet du när du är redo att gå i pension?
Hur vet du egentligen hur du går i pension?
Hur vet du att du befinner dig i den röda zonen för pensionering
Hur man skapar en pension – Allt du behöver veta
Hur man vet om du bör skaffa satellitinternet
Hur många olika sparkonton har du?
Hur man lämnar in ett försäkringskrav:Allt du behöver veta