En av de fyra huvudsakliga boksluten du måste hålla reda på som företagare är din balansräkning. Din balansräkning ger dig insikt i var din verksamhet står ekonomiskt. Men du kommer inte att få en korrekt bild av ditt företags ekonomi om du inte hänger med i balansräkningsavstämningen.

Läs vidare för att lära dig mer om att stämma av din balansräkning, inklusive vilka steg du bör vidta för att stämma av din balansräkning och varför det är viktigt att ha en avstämningsprocess.

Vad är balansräkningsavstämning?

Som en kort sammanfattning håller din balansräkning reda på ditt företags ekonomiska framsteg. Det inkluderar dina tillgångar (vad du äger), skulder (vad du är skyldig) och eget kapital (belopp som blir över efter att du har betalat utgifter).

På din balansräkning måste dina totala tillgångar vara lika med dina totala skulder och eget kapital. Om de inte balanserar, spåra avvikelsen.

Balansräkningsavstämning är processen för att säkerställa att din balansräkningsinformation är korrekt. Balansräkningsprocessen inkluderar korskontroll av saldon och poster med dokumentation (t.ex. kontoutdrag).

Genom att stämma av din balansräkning kan du verifiera att alla dina poster är registrerade och klassificerade korrekt. Om du inte stämmer av din balansräkning riskerar du att få felaktiga saldon på din räkning.

För de flesta företag är det bästa praxis att stämma av din balansräkning varje månad. Att ha månatliga balansräkningsavstämningar håller din balansräkning korrekt och fri från fel.

Checklista för balansräkningsavstämning:4 steg

När du stämmer av balanskonton, titta på saker som ditt företags omsättningstillgångar och anläggningstillgångar, kortfristiga och långfristiga skulder och eget kapital. Och du måste samla information för att göra jämförelser och fånga fel.

Avstämning av balansräkningar är en ganska enkel process. Det kan dock vara förvirrande om det är din första gång. För att säkerställa att din avstämningsprocess går smidigt, följ checklistan nedan.

1. Samla dokumentation och register

Innan du kan se över din balansräkning och stämma av den, samla in rätt dokumentation. Hämta information för den aktuella perioden (t.ex. från den senaste månaden). Detta inkluderar saker som:

• Kontokontoutdrag
• Kvitton
• Kontosaldon
• Andra redovisnings- och ekonomidokumentation

När du har alla uppgifter du behöver från perioden kan du gå vidare till nästa steg.

2. Jämför information

När du korskontrollerar information på din balansräkning med ekonomisk dokumentation, var uppmärksam på avvikelser. Detta inkluderar saker som felklassificerade transaktioner (t.ex. tillgång i stället för skuld), införlivandefel och saknad information. Om du upptäcker ett fel i din balansräkning, notera det.

Förutom att se till att din dokumentation och balansräkningsinformation stämmer överens, vill du se till att dina slutsaldon matchar din huvudbok. Om din reskontra- och balansomslutning inte stämmer överens, spåra inkonsekvensen med hjälp av dina register.

3. Gör justeringar vid behov

Om du slutar upptäcka några avvikelser när du jämför din dokumentation med din balansräkning, gör de nödvändiga justeringarna.

Beroende på felet/felen kan du behöva:

• Lägg till en ny transaktion
• Justera poster
• Ändra transaktionsklassificeringen

När du har gjort justeringar kan du överväga att jämföra dina poster med din balansräkning en andra (eller till och med en tredje) gång för att säkerställa att misstagen åtgärdats och att din balansräkning är korrekt.

4. Kontrollera om ditt ark är balanserat

Som du vet består din balansräkning av ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital. För att din balansräkning ska balansera måste dina totala tillgångar vara lika med dina totala skulder och totalt eget kapital. Detta är också känt som redovisningsekvationen:

Tillgångar =Skulder + eget kapital

För att säkerställa att din balansräkning är fri från eventuella avvikelser, gör en sista kontroll för att verifiera att dina totala skulder och eget kapital motsvarar dina totala tillgångar. Om de inte gör det vet du hur du borrar (även följ de föregående stegen för att hitta fel).

Jämför dina slutsaldon med din huvudbok en gång till för att se till att din balansräkning är helt avstämd.

Vikten av balansräkningsavstämningar

I allmänhet är det viktigt att stämma av dina konton för att undvika bokföringsmisstag och felaktig kontoinformation. Balansavstämningar kan hjälpa dig:

• Fakta bedräglig aktivitet
• Förhindra fel
• Markera positiv och negativ finansiell aktivitet
• Håll transaktioner i skeppsform
• Fångstavvikelser

För att fånga upp eventuella balansräkningsfel tidigt och förhindra framtida misstag, stämma av din balansräkning varje månad. Tänk på att du, beroende på ditt företag, kan behöva stämma av veckovis, halvkvartalsvis eller kvartalsvis istället.

Letar du efter ett enkelt sätt att spåra ditt företags transaktioner? Patriots bokföringsprogram låter dig effektivisera dina böcker och återgå till verksamheten. Prova det gratis idag!

Gillar du det du läser? Låt oss ansluta, vän! Gilla oss på Facebook och låt oss prata.