Din budget för småföretag är ett viktigt verktyg för ditt företag. Den vägleder dina utgiftsvanor under hela året, hjälper dig att undvika överutgifter och hjälper dig att fatta viktiga ekonomiska beslut. Men budgetar passar inte alla. Varje företags budget ser lite annorlunda ut. Och det finns ett antal olika typer av affärsbudgetar att hålla på din radar.
Affärsbudgetar är ungefär som snöflingor. Varje företag har sin egen unika budget som de måste hålla sig till. Och vissa företag kan ha en uppsättning olika affärsbudgetar att hålla reda på. Så, vilka typer av budgetar finns det i näringslivet? Ta reda på det själv nedan.
En driftsbudget, eller driftsbudget, består av alla utgifter och intäkter ditt företag förväntar sig att använda för sin verksamhet. Din driftsbudget beskriver de medel ditt företag behöver för att fungera effektivt.
Generellt delar driftsbudgetar upp saker som fasta och rörliga kostnader, intäkter och andra utgifter. Liksom med alla budgettyper i företag kan driftsbudgetar variera beroende på verksamheten och dess verksamhet.
I de flesta fall är din driftsbudget en kombination av några andra budgetar, inklusive:
En av de största komponenterna i affärsbudgetering är att hantera och prognostisera kassaflödet. Ditt kassaflöde, eller kassabudget, ger dig en förutsägelse av pengarna som kommer in eller går ut från ett företag under en viss tidsperiod (t.ex. ett år).
Din kassaflödesbudget kan hjälpa dig att fatta viktiga ekonomiska beslut, upptäcka problem och förhindra överutgifter.
Målet med din kontantbudget är att säkerställa att det kommer in tillräckligt med pengar för att täcka alla pengar som går ut. Om du inte har tillräckligt med pengar för att täcka utgifter kan du hamna i ett negativt kassaflöde.
För att förstå hur mycket pengar du behöver för att nå kort- och långsiktiga behov, upprätta en finansiell budget. En finansiell budget tar hänsyn till tillgångar, skulder och eget kapital (alias komponenter i din balansräkning).
Ditt företags ekonomiska budget kan ge dig en övergripande uppfattning om ditt företags hälsa och stabilitet. Den här typen av budget kan vara särskilt användbar om du söker finansiering eller överväger ett börsnoterat erbjudande.
En annan typ av budget du kanske vill överväga att upprätta är en försäljningsbudget. En försäljningsbudget visar dina försäljningsintäkter och utgifter och hur mycket du kommer att sälja under en viss tidsperiod.
Genom att skapa en försäljningsbudget kan du planera och göra justeringar av dina utgifter. För att göra din försäljningsbudget måste du:
Att ha en korrekt försäljningsbudget säkerställer att du har massor av material och lager till hands för att hålla jämna steg med kundernas efterfrågan. Och din försäljningsbudget hjälper till att lägga grunden för ditt...
Din produktionsbudget talar om för dig hur mycket av varje produkt du ska producera för att möta försäljningsbehov och lagerkrav. Den här typen av affärsbudget hjälper till att bestämma driftsaspekter som:
För att sätta ihop en produktionsbudget behöver du det förväntade antalet enheter som ska säljas (baserat på senaste periodens data), erforderlig nivå på slutlager och antalet enheter i ditt inledande lager (om tillämpligt).
Din produktionsbudget hjälper till att bestämma produktionskostnaden och hjälper i sin tur att bestämma priset på produkten.
Håll ett öga på din produktionsbudget. Om försäljning och efterfrågan ökar eller minskar, justera din produktionsbudget därefter.
Om du har anställda eller planerar att anställa anställda, överväg att skapa en arbetsbudget. Använd en arbetsbudget för att avgöra hur många anställda du behöver för att uppnå en viss produktionsnivå. Din arbetsbudget hjälper dig också att planera lönekostnader.
Förutom att hjälpa dig att planera bemanningen kan en arbetsbudget hjälpa dig när det gäller att fördela utgifter för säsongsarbetare.
En kapitalbudget kan hjälpa dig att planera för köp av stora tillgångar, till exempel:
Ett företags kapitalbudget anger kostnaden för tillgången, den förväntade återbetalningsperioden och tillgångens potentiella avkastning på investeringen. Din kapitalbudget kan avgöra om köpet skulle vara en bra investering.
Vissa företag med förutsägbar försäljning och utgifter kan skapa en statisk budget. En statisk budget ändras inte under hela året. Du kan använda en statisk budget för att upptäcka skillnader och utvärdera försäljningsresultat.
En statisk budget påverkas inte av försäljningsvolymen eller andra förändringar i verksamheten. Vissa typer av utgifter i en statisk budget kan inkludera:
Inkludera eventuella utgifter som förblir oförändrade (eller fasta) under hela perioden i din statiska budget.
Å andra sidan, om du har utgifter som ständigt förändras, använd en flexibel budget. En flexibel budget fluktuerar med förändringar i försäljning och produktion.
En omkostnadsbudget inkluderar fasta och rörliga omkostnader för en viss period.
Variabla kostnader varierar beroende på din försäljningsaktivitet (t.ex. provisioner). Fasta kostnader förblir desamma, oavsett vad som händer med din försäljning. Fasta kostnader är de utgifter du måste betala för att driva ditt företag (t.ex. hyra).
Ange alla dina rörliga och fasta omkostnader i din overheadbudget.
En huvudbudget är en kombination av alla ditt företags individuella budgetar. Din huvudbudget ger dig en komplett finansiell bild av ditt företag. Och det kan visa dig var vissa inkomster och utgifter passar in totalt sett i verksamheten.
Huvudbudgetar är vanligare för större företag. Men små företag kan också använda en huvudbudget för att dela upp sin ekonomi efter kategori eller avdelning.
Använd din huvudbudget för att planera vad du behöver göra för att nå affärsmål och finansiella mål. Din huvudbudget kan bestå av ett antal olika budgetar, inklusive:
Din affärsbudget fungerar som en färdplan för ditt företags ekonomi. För att säkerställa att din budget håller din ekonomi på rätt spår, följ dessa steg när du skapar en budget för ditt företag:
När du väl har fastställt vilken typ av affärsbudget ditt hjärta önskar, se över dem då och då för att säkerställa att de är uppdaterade och korrekta.
Är du på rätt spår med din företagsbudget? Patriots bokföringsprogram online hjälper dig att registrera transaktioner och hålla dina böcker uppdaterade. Dessutom erbjuder vi gratis, USA-baserad support. Vad väntar du på? Prova det gratis idag!
5 typer av byggförsäkringar för att skydda ditt företag
Känner du till ditt kassaflödesmått?
6 sätt att hantera kassaflödet i ditt småföretag
Hämmar ditt kassaflöde ditt företag från att finansiera framgång?
Hur du spårar dina utgifter
26 typer av försäkringar som ditt småföretag bör överväga
Hur du hanterar ditt säsongsbetonade affärskassaflöde
Typer av affärsstrukturer