Oxford Economics säger att stark lönsamhet och intäktstillväxt är knutna till effektiv kostnadskontroll. Men att hantera utgifterna blir allt mer komplicerat. Under de senaste 15 åren har enbart resekostnader fördubblats till mer än 1,2 biljoner dollar. Medarbetarinitierade utgifter är idag den näst största utgiften i många organisationer.

Dessa är utgiftskategorier, allt från underhållning, rådgivning, mobila roamingavgifter, utgifter för hemmakontor och mer, övergår till personalkontroll. När denna utgiftsdata är ofullständig, felaktig eller försenad betyder budgetar inte mycket mer än ett antal. Chefer kan inte hållas ansvariga och dålig synlighet leder oundvikligen till dåliga affärsbeslut, inklusive den fruktade företagsomfattande "budgetfrysningen".

För att hjälpa budgetägare att effektivt hantera resurser och fatta bättre beslut har SAP Concur lanserat Budget, en ny lösning som gör budgetdata synlig, nästan i realtid och genomförbar. Budget kopplar samman data från SAP Concur-lösningar inklusive utgifter, faktura, inköpsförfrågan och reseförfrågan, vilket skapar en omfattande instrumentpanel för utgifter – före och efter det inträffar. Som ett resultat kan både ekonomiledare, försäljningsledare och projektledare se utgiftshändelser utvecklas. Tillsammans leder varje anställd som fattar bättre beslut till bättre övergripande ekonomi och stärker resultatet.

Förutse risker runt hörnet

Budget ger alla möjlighet att se vad som händer, förutse risker runt hörnet och vidta åtgärder – innan det är för sent. Det gör det möjligt för företag att gå bortom en enda storlek som passar alla, i efterhand månatliga budgetkalkylblad. Det är holistiskt och flexibelt, oavsett om företag kartlägger budgetar till medarbetarhierarkier eller till projekt. Anställda kan äntligen hållas ansvariga för att eliminera överutgifter, samtidigt som de får autonomi att proaktivt anpassa utgifterna för att ta tillvara oväntade möjligheter. Viktiga funktioner inkluderar:

• Lätt att konsumera data: Regelbunden budgetdisciplin är lätt när du kan se prestandaöversikter på både mobil och webb, och budgetinsikter inbäddade direkt vid utgifts- eller fakturagodkännande.
• Skräddarsydda efter individuella medarbetares behov: Ange till exempel dina egna förutbestämda gränser för budgetsegment eller automatiska e-postvarningar när budgettröskelvärden nås. Ställ in personliga budgetunderkategorier för att spåra mer detaljerat.
• Få företagskontroll: Anpassningsbara arbetsflöden för budgetgodkännande, användarbehörigheter och revisionsregler hjälper till att upprätthålla policybeslut i hela organisationen.
• Koppla dig djupare in i organisationen genom att integrera med ekonomisystem via ett offentligt API.

Gartner anser att finanschefer behöver bättre teknik för att underlätta snabb analys och beslutsfattande, övervaka prestanda och informera affärsbeslut med hjälp av kvalitetsdata. Traditionella budgetlösningar saknar den flexibilitet, organisatoriska skala och användarvänlighet som krävs för att möta dessa affärsbehov. Dessa lösningar fokuserar enbart på planering och gör lite för att hjälpa finansledare att ge budgetägare möjlighet att fatta välgrundade beslut baserat på kvalitetsdata i nästan realtid. Med Budget har linjechefer nu tillgång till aktuella, handlingsbara insikter som traditionellt bara var tillgängliga för C-suite. Lämpligt för stora och små företag är optimering av budgetar en universell möjlighet.

För mer information, besök SAP Concurs sida för budgethantering.

SAP Concur kommer att finnas i monter 240 på Accountex.