I decennier har små företag varit i underläge jämfört med större företag, eftersom de helt enkelt inte har haft verktyg, expertis och resurser för att hantera sina ekonomiska resultat effektivt.
Ett av deras viktigaste hinder har varit svårigheten, för att inte säga omöjligheten att få en överblick över sin finansiella ställning i realtid, där de allra flesta måste vänta till årsskiftet för en heltäckande bild – då är den oundvikligen inaktuell .
Men denna klyfta i ekonomikapacitet krymper snabbt och en mängd olika verktyg ger nu småföretag samma typ av synlighet på sin ekonomi som större företag har haft i flera år, samtidigt som det minskar den trista administratören.
Man skulle till och med kunna hävda att med redovisningsplattformar som Xero eller Quickbooks, potentiellt i kombination med en överlagring av kassaflödeshantering och prognoser, som Fluidly eller Float kan tillhandahålla, ligger små och medelstora företag i framkant när de konkurrerar med större företag.
Med tiden blir kapaciteten hos redovisningsplattformar och apparna som är byggda för att stödja dem mer mångfaldiga, mer sofistikerade med en uppsjö av tilläggstjänster.
Därför kan dagens CFO utnyttja ett ekosystem av hundratals trevliga appar när en stor företags CFO är fångad med oflexibla äldre system. Det enda som saknas nu är tillgång till enklare och snabbare finansiering och försäkringar.
Diagrammet nedan ger en översikt över det nuvarande applandskapet och den pågående konvergensen mellan redovisning och affärsbank.
Hokodos radar på molnbokföring och digitala banker
Men låt oss ta en titt på baksidan av myntet. Finns det en risk att spridningen av appar och tjänster får motsatt effekt än den som eftersträvades från början? Kan det sluta förvirra små och medelstora företags ägare kring vilken app som ska användas och leda till en övergripande "apptrötthet ’?
Ta exemplet med fakturering. Detta kan tillhandahållas genom enkelfokuserade appar som Zervant, Solna eller InvoiceBerry, men också genom mer generalistiska appar som BigTime, som också erbjuder ytterligare funktioner som projektledning eller utgiftsspårning. Och hur är det med standardfaktureringsfunktionen som kommer med alla molnredovisningsplattformar? Eller till och med nybanker som börjar ge sig in på värdeskapande tjänster som fakturering? Bland denna djungel av alternativ kan en teknikkunnig person ha svårt att välja, än mindre en småföretagare som inte har tid för detta.
Och samma fråga upprepar sig för i stort sett varje enskild process, inte bara fakturering. Mer än 800 appar är nu tillgängliga via Xero och QuickBooks appbutiker. Det är innan vi nämner de hundratals appar som finns på SalesForce appstore. Som ett resultat uppskattas det nu att små och medelstora företag nu jonglerar med mer än 50 SaaS-produkter, varav mer än 20 betalar.
På Hokodo anser vi att appexplosionen inte är hållbar i längden. Små företag kommer att kräva en enkel lösning, det vill säga en konsoliderad "business cockpit" som ger olika insikter och mätvärden för att sätta sin ekonomi på autopilot. Leta efter fler insikter under de kommande veckorna när vi letar efter sätt att begränsa vinnarna och förlorarna och kom och besök oss i startzonen på Accountex den 1-2 maj 2019.
