IRIS Software Group har tillkännagett sin uppdatering våren 2019, med fokus på att öka effektiviteten och produktiviteten för revisorer.

IRIS Accountancy Suite ser en fortsättning på Making Tax Digital (MTD) funktionalitet tillsammans med dataskyddsförbättringar för att säkerställa att revisorer förblir kompatibla. Verksamheten har också uppdaterat IRIS Time and Fees, IRIS OpenSpace och Accountant Go-portalen för bättre integration.

Nick Gregory, Chief Marketing Officer för IRIS Software Group säger:"Vårreleasen visar att vi kan stödja alla typer av redovisningspraxis, vare sig de är fokuserade på traditionell försäkran och grundläggande efterlevnad eller tillhandahållande av rådgivningsbaserade tjänster. Den förbättrade funktionaliteten och integrationen är utformade för att förbättra arbetsflöden och säkerställa att alla kan dra nytta av den digitala ekonomin.”

Nya funktioner inkluderar:

Gör skatt digitalt

• Exportfunktionen för IRIS Time &Fees är nu kompatibel med bokföringsplattformar som KashFlow, Xero och Sage, vilket resulterar i en enklare och smidigare momsdeklaration.
• Data kan importeras direkt till IRIS VAT Filer från produkter för digital journalföring, inklusive Excel, KashFlow och Xero för att centralt hantera alla anmälningar.
• Betalnings- och ansvarsinformation kan importeras över valfri vald tidsperiod. Detta ger en tydlig bild av alla betalningar och skulder enligt det digitala skattekontot hos HMRC.
• Skärmen "Redigera skattedeklarationsdatum" i IRIS Personal Tax kan fyllas i dynamiskt för registrerade kunder, vilket ger visningsdatum för inlämningar i slutet av året enligt MTD.

Efterlevnad av dataskydd

• IRIS AutoMails engagemangsbrev hänvisar nu till GDPR med ett avsnitt i fritt formulär för att lägga till detaljer om användningen av personuppgifter om så önskas.
• Ytterligare säkerhets- och krypteringsloggar för filer som kan innehålla personuppgifter och begränsad åtkomst till klienter, baserat på vilken gren personalen och klienten är associerade med.

Tid och avgifter

• En ny skärm för WIP-kontrollpanelen för IRIS Time &Fees ger en ögonblicksbild av pågående arbete, och lyfter fram viktiga klientprioriteringar för att göra faktureringsbeslut mer effektiva.
• En ny skärm för jämförelse av faktisk och budget i IRIS Avgifter gör det möjligt för metoder att enkelt spåra avgifter mot budgetar för flera kunder, vilket ger större kontroll när rapporter körs.

Andra förbättrade funktioner inkluderar möjligheten för praxis att komma åt alla klientmeddelanden i Accountant Go direkt i IRIS Suite, via OpenPortal. Korta, säkra meddelanden kan bifogas till delade klientfiler inom IRIS OpenSpace, vilket gör det möjligt för revisorer att ge ytterligare detaljer och förtydliganden om innehållet. Praxis kan också automatisera aviseringar för utvald personal när en klient överförs till OpenSpace från IRIS-sviten, tillsammans med förbättringar av IRIS-klientwebbläsarsökning. En fullständig lista över årliga uppdateringar, inklusive företagssekreterare och skattelagstiftning finns på IRIS webbplats.