Den 1:a april har kommit och gått, men övergången till att göra skatten digital för momsregistrering är långt ifrån över. Den verkliga effekten av ändringen kommer att märkas vid den första momsdeklarationen. Vad du bör tänka på är att föra digitala register, granska dina momskunder och utvärdera dina nuvarande processer för att säkerställa att de är helt kompatibla.

Även om det kan verka överväldigande till en början, börja med dessa enkla överväganden när du förbereder dig för din första inlämning.

Hur lämnar du in momsdeklarationer idag?

Fundera först på hur du lämnar in momsdeklarationer idag. Skickar du in på uppdrag av din kund med hjälp av en bokföringsprodukt, eller använder du ett kalkylblad för att komma till de nio siffrorna bara för att manuellt skriva in dem i HMRC:s onlinetjänst? Föredrar dina kunder att lämna in sina egna momsdeklarationer med hjälp av en bokföringsprodukt eller HMRC:s onlinetjänst? Den sista frågan bör vara, är dessa processer kompatibla och i så fall, vill du underhålla dem?

Hur kommer du att upprätthålla digitala register?

Nästa grundläggande steg bör vara att börja upprätthålla digitala register för att säkerställa att den första momsdeklarationen är kompatibel. Den goda nyheten är att kalkylblad fortfarande är acceptabla för digital insamling av data. För vissa kan detta vara det logiska första steget mot digitalisering. Förutsatt att du använder API-aktiverad eller överbryggande programvara för att göra den slutliga inlämningen, har du friheten att behålla kalkylblad med värdefull historisk data och beräkningar i processen.

Hur lämnar dina kunder för närvarande sina momsdeklarationer?

Slutligen, som förberedelse för den första inlämningen, oavsett om du skickar in månadsvis eller kvartalsvis, bör du slutföra dina sista granskningar av alla dina momskunder för att fastställa:

• Vill de fylla i och lämna in momsdeklarationen själva?
• Vill de att din praktik ska förbereda och lämna in på deras vägnar?
• Vill de att din praktik ska validera och lämna in deklarationen efter att de har förberett uppgifterna?

När du väl har kommit överens om hur du ska gå tillväga för var och en av dina kunder, är nästa steg att se över systemet du använder idag och till och med sätta upp ett nytt system för att övervaka dina deadlines. Detta säkerställer att du vet när alla olika aktiviteter ska ske och att du får en varning om inlämningsdeadlines i förväg.

Hur övervakar du för närvarande dina momsdeklarationer?

Forskning visar att de flesta metoder har använt kalkylblad för att övervaka avkastning, som tenderar att lista ut de viktigaste milstolparna och deadlines. En lösning som praxis tittar på är att kunna sätta upp ett automatiserat arbetsflöde inom sin skatte- och bokföringsprogram som innehåller varningsdata, aktiviteterna och när de behöver slutföras.

Nyckelfrågan att ställa dig själv skulle vara, är processen du har effektiv och kompatibel? Om svaret på någon av frågorna är nej, gå med oss, Wolters Kluwer, i monter 1060 på Accountex den 1 och 2 maj för att ta reda på hur du kan uppnå båda.