Jag är på ett uppdrag att skildra det nuvarande landskapet av programvara som är tillgänglig för revisorer för att hjälpa till att förbättra deras praktik genom bättre synlighet, effektivitet och/eller automatisering.
Mitt mål är att bryta ner och förstå hur många programvaror som finns där ute för att hjälpa till att måla en bild av vad företag kan göra under 2019 för att bygga sin tekniska stack framgångsrikt i Storbritannien .
Här är del 2 av min personliga guide:
När du ser en lista som denna, var börjar du? Om något var det lite överväldigande att se hur många produkter som finns tillgängliga för revisorer i Storbritannien. I Australien är detta antal nästan halverat och även när man tänker på vad företag använder i molnet, blir det antalet mycket mindre.
Personligen är min största rekommendation för att välja ett arbetsflödesverktyg att försöka hitta något som kommer att integreras i din molnbokföring. Om du kör QuickBooks eller Xero måste du vara säker på att dina arbetsflödesverktyg har en integration. Om det inte finns någon integration, måste du återigen vara uppmärksam på vad du faktiskt försöker lösa, eftersom du kommer att dubbla hanteringen av dina data manuellt, vilket är motsatsen till vad du vill uppnå.
Om du letar efter ett enkelt och kostnadsfritt inträde på marknaden och du har ett litet team. QuickBooks revisor eller Xero Practice Manager kan vara ett bra alternativ för dig att överväga. Båda produkterna integreras tillbaka till sin molnbok och har sina egna förmåner och fördelar som ett resultat. Också med Xeros förvärv av Instafile är det bara en tidsfråga innan detta införlivas i deras praxishanteringsstrategi, i vilket fall du förhoppningsvis har en bok att beskatta arbetsflödet, allt-i-ett.
För något med mer djup och komplexitet är det svårt att gå förbi verktyg som Senta, Karbon och Accountancy Manager. Ja, du har alternativ med CCH, Sage, etc, men jag skulle säga att det inte är här farten är. BTC och Capium har framför allt varit pristagare tidigare – men eftersom jag inte har något nej till exponering för dem eller företag som använder dem kan jag inte kommentera hur effektiva de är.
Du kommer också att upptäcka att några av dessa verktyg som nämns också kan ha skatteanmälan som vi ska prata om härnäst.
När du har hittat ett arbetsflödesverktyg som passar dina behov, hjälper det ditt företag att hålla ordning och du är verkligen på topp i ditt kundarbete! Grattis, du är 50 % på vägen!
Återigen hittade jag många olika verktyg som du kan använda i företaget, med en mängd olika skrivbord, moln och allt däremellan. För att komma tillbaka till min första punkt, jag behöver något som integreras direkt i min molnbok, och ännu bättre om det är kopplat till min arbetsflödeslösning.
Som tidigare nämnt var Instafile ett intressant förvärv för Xero. Jag tittar intensivt för att se hur den här nya produkten lägger till den brittiska strategin.
I den här mixen är de två jag har stött mest på TaxCalc och TaxFiler, med båda integrerade med QuickBooks och Xero, detta är potentiellt en smart plattform för dig att använda om du har båda eller ett av dessa alternativ i ditt företag.
Att navigera dig igenom den brittiska mjukvarumarknaden är ingen lätt bedrift. Jag trodde att det här skulle vara en tårtpromenad men ärligt talat kan jag säga att det var det inte. Jag satt kvar med många frågor. Men när jag fokuserade tillbaka på de nyckeldelarna som var viktigast var det integration och effektivisering av processen. Jag vill inte behöva lära mig hur man använder flera olika programvaror, jag har inte tid att testa fyra olika övningssystem och jag vill skapa en sömlös upplevelse för mina kunder, så att även de kan se fördelarna med att köra ett helt moln och en automatiserad stack.
Nu fungerar inte den här guiden eller passar alla. Varför? För vi är alla olika. Du har ett annat företag med olika behov och kanske använder du redan en kombination av de nämnda produkterna. Det kan vara svårt att växla, byta och ändra, speciellt om dina system är kraftigt integrerade eller helt frånkopplade. Det är ingen idé att ta in ett annat frånkopplat system om det inte hjälper dig att förbättra din kund- eller personalupplevelse och hjälper dig att förbättra din lönsamhet. Allt som inte uppfyller dessa två kriterier och du måste verkligen fråga dig själv varför du använder det i första hand.
Lycka till, lycklig jakt och kom ihåg. Det är bäst att planera ut vad du försöker uppnå först, innan du börjar köpa verktyg och försöka få dem att passa dina befintliga processer. Du kan behöva uppfinna dig själv och/eller ditt företag på nytt som en del av denna process.
Trent kommer att tala på Accountex den 1-2 maj 2019. Kolla in line-upen här .
