Vi kanske inte är högsäsong för revisorer ännu, men nu är det dags att verkligen tänka igenom hur du ska reda ut dina resurser för både nov-jan-toppen, men också se till att du har tillräckligt med arbete för kärnan team att göra under de lugnare månaderna som februari. I den här artikeln delar vi tre enkla idéer för att jämna ut topparna och dalarna i ditt företags arbetsbörda.

Vänta inte tills toppperioden nästan är över dig...
Det är frestande att tro att det här är en uppgift som du kan skjuta upp lite längre. Kanske när skolorna går sönder för sommaren? De flesta av idéerna jag delar i artikeln behöver lite planering och möten för att förverkligas. De är inte något du bara kan göra och förvänta dig omedelbara resultat.

Gör prognos framåt
Nu bygger alla dessa tre enkla idéer (för det mesta) på att du kan förutse efterfrågan på dina tjänster. Det innebär att göra kapacitetsplanering. Kapacitetsplanering är ofta skillnaden mellan att drabbas oväntat av en tsunami av arbete och att ha rätt kapacitet på plats när du behöver det.

Idé 1:Hantera ditt företags semesterkalender noggrant
Du vill naturligtvis se till att ditt team kan ta semester när de vill och behöver också. Men innan du beviljar en begäran, kontrollera ditt företags kapacitetskrav. Och glöm inte att ta med eventuell studieledighet som din personal kan behöva. Ju mer du kan meddela personalen i förväg när de hektiska perioderna kommer att vara, desto lättare blir det att tacka nej till semesterförfrågningar under högsäsong.

Idé 2:Boka klienter på i förväg överenskomna platser för när du ska göra deras arbete
De flesta kunder tar gärna in sina skivor vid en viss tidpunkt på året. Mycket ofta behöver du bara be om dem vid en viss tidpunkt på året. Det är dock väldigt viktigt att du inte bara anger en månad för dem att ta in sina skivor, utan att du tjatar försiktigt påminn dem, så att de tar in sina skivor vid rätt tidpunkt.

Idé 3:Använd ett outsourcingföretag för att betjäna topparna i efterfrågan
Och självklart kan du använda ett outsourcingföretag för betrodda konton som oss för att hjälpa dig att betjäna topparna i efterfrågan. Vi tar ut en fast avgift så att du alltid vet exakt vad du kommer att betala. Dessutom, till skillnad från andra uppdragsgivare, kan du också arbeta med oss ​​på "pay as you go-basis". d.v.s. utan att behöva betala för en plats under ett helt år.

Sammanfattningsvis
Att minska topparna och dalarna i ditt företags arbetsbelastning är inte bara bra för stressnivåerna i ditt team. Det är också ett utmärkt sätt att öka ditt företags vinstmarginal.

Få en offert HÄR  idag för att ta reda på hur du kan dra nytta av Global Infosys-tjänster. Vi kommer att prata på Accountex också. Kolla in vår session HÄR .