Att skanna dokument är ett enkelt och effektivt sätt att säkerställa att all dokumentation du behöver för dina kunders moms- och skattedeklarationer lagras säkert på ett ställe och är lättillgängligt för onlinebokföring.
Ja, varför inte berömma fördelarna med att skanna vid källan till dina kunder så att du får en digital portfölj snarare än den fruktade bärväskan!
ScanSnap utbud av skannrar möjliggör sömlös fångst av allt från utskrivna kvitton till fakturor och till och med parkerings- eller tågbiljetter kan snabbt och enkelt skannas in. ScanSnap Cloud kan till och med identifiera vilken typ av innehåll du laddar upp och dirigera det direkt till din föredragna molntjänst, så det finns inget behov av att ens starta upp en dator.
Du kan vara säker på att allt du behöver förvaras säkert online och allt på ett ställe, vilket gör det enkelt att skicka in dig eller dina kunders moms- och skattedeklarationer online när det är dags. Den är organiserad, effektiv dokumenthantering – perfekt för stora och små företag.
ScanSnap-sortimentet av skannrar för personlig produktivitet erbjuder användarvänlighet med en knapptryckning och är det smartare sättet att arbeta! Skanna vardagsdokument och länka sömlöst till molnkonton, smarta enheter och applikationer. Minimera utan ansträngning det krångel som ofta förknippas med drift före och efter skanning; skanna helt enkelt ditt dokument och ScanSnap rensar intuitivt och presenterar den bästa skanningen första gången. Ytterligare fördelar inkluderar:
Skanning tar bort behovet av att underhålla pappersbaserade arkiveringssystem, vilket automatiskt sparar pengar på material och utrymme.
Dokumentskanning gör det så mycket lättare att hitta den information du behöver när du behöver den snarare än att spendera tid på att gå igenom pappersfiler.
Att ha denna skannade data lagrad tillsammans innebär också att den kan nås på en mängd olika sätt – till exempel på smarta enheter eller via en molntjänst – vilket passar bra in i det moderna sättet att arbeta, särskilt eftersom fler och fler människor arbetar på distans.
Pappersdokument tenderar inte att överleva bra i händelse av brand, översvämning eller helt enkelt förlust; digital data är mycket mer robust och kan lagras säkert och nås från var som helst.
Register måste bevaras inte bara för affärsändamål, utan också för att uppfylla juridiska och regulatoriska skyldigheter – till exempel för efterlevnad av GDPR. Nya lagstiftningsdirektiv blir verkligen fokuserade på fördelarna med att driva en digital arbetsplats, omfamna mobilitet och samarbete.
Om dokument skannas och distribueras i stället för att producera flera kopior används mindre papper, vilket direkt påverkar miljön positivt.
Det är avgörande för kunderna att svarstiderna minskar, informationen är tillgänglig på några sekunder från en dator eller app, och avlägsna platser och globala affärskontor är anslutna och kan svara på kundernas behov snabbare och mer effektivt.
