Först kom betalkort man kunde svepa som ett kreditkort. Sedan kom kontantöverföringstjänster som PayPal och Venmo. Det ledde till att papperskontrollen nästan utplånades.
Men det är fortfarande viktigt att veta hur man skriver en check. Vissa företag, individer och organisationer föredrar dem fortfarande. Till exempel ber många fastighetsägare fortfarande om hyrescheckar på grund av pappersspåret de lämnar och avgifterna förknippade med att acceptera kredit- och betalkort.
Lyckligtvis är det enkelt att skriva en check när du väl förstår hur det fungerar.
Att skriva en check är lika enkelt som att följa enkla steg. Du kan göra dem i vilken ordning du vill så länge som all nödvändig information finns där. Men de flesta flyttar sig från topp till botten när de fyller i de ämnen som krävs.
Varje check behöver ett datum. Utan en sådan accepterar inte banken det. Skriv dagens datum på datumraden i det övre högra hörnet av checken. Du kan använda vilket format du vill för datumet så länge det är allmänt erkänt i landet du befinner dig i. Till exempel, i USA kan du skriva 30 september 2021; 30 september 2021; eller 2021-09-30.
Det är bäst att undvika datumformat som främst används i andra länder, särskilt om du använder snedstreck. Till exempel, i Storbritannien byter de månads- och datumordning, vilket kan leda till förvirring i USA.
Skriv mottagarens lagliga för- och efternamn på raden efter orden "Pay to the Order of" - inga smeknamn eller förkortningar.
Om du skriver en check till flera parter, separera dem med ett "och" om båda parter måste vara närvarande för att lösa in checken eller ett "eller" om bara en part måste vara närvarande för att lösa in checken. Använd aldrig andra tecken, som ett snedstreck eller ett streck, eftersom bankkassören kan misstolka dess betydelse.
Om du skriver checken till ett företag, skriv företagets föredragna namn på den här raden (inkludera inte personalens personliga namn om de inte ber dig om det).
Skriv beloppet för checken numeriskt i rutan för dollarbelopp. Till exempel "5,75 USD." Skriv alltid den första siffran så nära den vänstra kanten av rutan som möjligt och fyll så mycket av rutan som möjligt för att förhindra att betalningsmottagaren ändrar checkbeloppet. Du kan rita en rak eller snirklig linje efter den sista siffran till slutet av rutan om du behöver.
Skriv ut dollarbeloppet textmässigt med cent uttryckt som en bråkdel på dollarbeloppsraden. Till exempel, på en check på 150,50 $, skulle du skriva, "Etthundrafemtio och 50/100." Försök att fylla hela raden med din mängd och fyll alla öppna utrymmen med en rak eller snirklig linje.
Skriv eventuella anteckningar relaterade till checken, inklusive servicedatum, vad du skrev checken för eller ett kontonummer på memoraden, som också kan vara märkt "Anteckning" eller "För." Det är OK att lämna det här avsnittet tomt, men det är bäst att lägga till något för att få minnet att dra tillbaka senare, låta den utbetalande enheten veta vad betalningen gäller eller skydda dig från påståenden om utebliven betalning.
Till exempel kan servicedatumet vara lämpligt för en återkommande tjänst som du betalar regelbundet, som en månatlig trädgårdstjänst. Det gör att du enkelt kan spåra vilken period checken gällde om det skulle uppstå en tvist om att ditt konto ligger efter med betalningar.
Och att skriva kontonumret för tjänsten du betalar, till exempel ditt kabeltjänst- eller elkontonummer, låter företaget veta vilket konto som ska tillämpas på betalningen om checken skiljs från betalningsfilen.
Att skriva vad checken gällde är ett annat pappersspår som låter dig spåra vad du köpt. På så sätt, om personen du betalade hävdade att checken gällde en annan vara, har du bevis på att checken gällde rätt vara.
Det är viktigt att veta hur man undertecknar en check ordentligt. Skriv ditt fullständiga namn på checkens signaturrad. Använd samma signatur och exakt stavning av ditt namn som banken har registrerat.
Till exempel, om ditt checkkonto står under namnet "John M. Hancock", måste du underteckna checken "John M. Hancock."
Efter att ha slutfört kontrollen, skriv omedelbart in checkdetaljerna i ditt checkregister för spårnings- och balanseringsändamål. Checkregistret är det kalkylbladsliknande häfte som följer med dina checkar. Den innehåller alla samma kolumner som din check med rader för inmatning av individuella checkdata.
I den första tomma raden anger du checknumret från checken du just skrev i kolumnen märkt "Kontrollnummer" eller bara "Nej".
Ange datumet då du skrev checken i datumkolumnen. Kolumnen är mycket liten, så det är bäst att använda siffror med ett snedstreck mellan dem, till exempel 9/30, och utelämna årtalet.
Utrymmet till höger om kolumnerna för kontrollnummer och datum är den längre beskrivningskolumnen. Skriv vem du skrev checken till i detta utrymme.
Till höger om din beskrivning finns en kolumn märkt "Betalning" eller "Belopp". Skriv dollarbeloppet för checken numeriskt. När checken rensar ditt bankkonto, sätt en bock i den lilla rutan bredvid betalningsbeloppet.
Kolumnen längst till höger är balansområdet. Subtrahera checkbeloppet från ditt bankkontos saldo och skriv det beloppet i detta utrymme. Det numret är ditt nya kontosaldo. Om ditt kontosaldo till exempel var $500 och du skrev en $250 check, skulle du skriva "$250" i det här utrymmet.
Vissa checkregister har även en PM-rad. Om så är fallet, använd den för att registrera all viktig information om checken, till exempel vilken tjänstemånad checken betalade eller kontonumret för tjänsten. Till exempel kan du skriva "September elbetalning, konto #903207204."
Checkar har flera förtryckta avsnitt som en checkskrivare måste vara medveten om. Att förstå vilken information de innehåller kan vara till hjälp när du försöker tillhandahålla kontoinformation för fakturabetalning eller direktinsättning.
I det övre vänstra hörnet av checken finns en sektion som innehåller kontoinnehavarens namn och adress.
Vissa människor låter checktryckeriet lägga till sitt telefonnummer, födelsedatum eller körkortsnummer eftersom många återförsäljare ber om den informationen för att bekräfta din identitet. Det är inte en bra idé, eftersom det gör att handlare inte kommer att kontrollera att det verkligen är du.
I det övre högra hörnet av kontrollen finns en kort serie siffror, vanligtvis fyra siffror. Det är checknumret som checkförfattaren kan använda för att spåra checken om det finns ett problem.
Checknummer börjar sällan på nummer ett. När du istället får ett nytt checkkonto med ett nytt checkhäfte börjar checksiffrorna vanligtvis i hundratals eller tusentals.
Du hittar även checknumret längst ner på checken, antingen mellan routing- och kontonumret eller till höger om kontonumret.
Det finns en serie datorgenererade nummer under memoraden. Instoppad mellan två symboler och bredvid checknumret och kontonumret finns det niosiffriga routingnumret från American Banking Association.
Datoriserade checkläsare använder routingnumret för att fastställa checkens ursprungsbank. Varje banks routingnummer är unikt, även om stora nationella eller multinationella banker som Wells Fargo kan ha mer än en.
Kontonumret är uppsättningen datorgenererade nummer till höger om dirigeringsnumret. En datoriserad checkläsare kombinerar dessa nummer med routingnumret för att veta vilket konto inom en specifik bank checken kommer från.
Kom ihåg att den korta nummersträngen bredvid kontonumret är checknumret. Det är inte en del av kontonumret.
När du skriver en check är det viktigt att vidta åtgärder för att säkerställa att en bedragare inte kan få tag i checken och få tillgång till pengar på ditt bankkonto. Dessa tips kan hjälpa dig att undvika detta potentiellt banktömmande checkbedrägeri.
Checkbedragare kan använda många knep för att stjäla dina pengar, och ett av de äldsta knepen är check-tvätt. Det är en process genom vilken brottslingar fångar upp kontroller och kemiskt tar bort all information förutom din signatur.
Om du använder en penna eller raderbart bläck är brottslingens jobb ännu enklare och kräver bara ett sudd.
Med bara din signatur kvar har brottslingen en blankocheck som de kan skriva till sig själv och ta pengar från ditt bankkonto.
Använd alltid permanent blått eller svart gelbaserat bläck när du fyller i en check. Gelbaserat bläck fångar färgen i papperet, vilket gör kemisk kontrolltvätt nästan omöjlig. Kulspetspennor och markörer tvättas bort lättare.
Om en brottsling bara får tag på ditt routingnummer finns det inte mycket de kan göra med det. Men om de får ditt routingnummer och kontonummer kan de lika gärna ha ditt betalkort och din PIN-kod.
Bedragare kan enkelt flytta pengar in och ut från ditt bankkonto om de har ditt routingnummer och kontonummer. Vad värre är är att dessa siffror är tryckta längst ner på varje enskild check, så du måste vara försiktig när du arbetar med checkar.
Dessa tips hjälper dig att hålla dessa viktiga siffror säkra.
Förvara alltid ditt checkhäfte på ett säkert område där ingen kan komma till det, till exempel i en låst skrivbordslåda eller kassaskåp. Om du måste bära den med dig, placera den i framfickan eller en säker ficka i väskan.
Det är inte ovanligt i dagens digitala värld att skicka dina routing- och kontonummer till arbetsgivare, banker och andra finansiella institutioner via e-post eller budbärare för direkt insättning och andra elektroniska transaktioner. Även om det inte finns något idiotsäkert sätt att göra det, är det viktigt att du är så försiktig som möjligt genom att använda tjänster med end-to-end-kryptering.
Om du skickar meddelanden till dessa nummer är det bäst att använda säkra appar som WhatsApp eller Viber. Dessa meddelandetjänster har den kryptering som krävs för att förhindra datastöld.
Om du e-postar numren, använd en krypteringstjänst för att skydda dina data. Om du väljer att hoppa över utanför krypteringstjänsterna har vissa e-posttjänster robust inbyggd kryptering, som Gmail. Men kryptering är inte idiotsäker, så håll utkik efter oväntade transaktioner på ditt konto.
Om krypterad e-post är omöjlig kan du spara dokumentet som en PDF och kryptera filen eller skicka den som en lösenordsskyddad fil bara mottagaren har lösenordet till.
Windows-användare kan använda AxCrypt, PCMag 2021-redaktörernas val för kryptering, medan Mac-användare kan använda systemets inbyggda Preview-app för att kryptera PDF-filer.
Om företaget har ett fysiskt kontor i närheten är det alltid säkrast att leverera dessa kontonummer för hand. Fråga om det är ett alternativ innan du skickar dem elektroniskt. Du kan också gå gammaldags och faxa eller posta dokumentet till organisationen.
Det är också vanligt att du anger dina routing- och kontonummer online när du köper varor eller tjänster, men var försiktig när du gör det. Kontrollera först att Wi-Fi-nätverket du använder är säkert. Överför aldrig denna data via ett öppet Wi-Fi-nätverk, som på ett kafé eller en flygplats.
Kontrollera också att webbplatsen du anger informationen på är säker genom att leta efter "https" eller webbläsarens stängda hänglås i början av webbadressen. Om du är på en "http"-sida eller om hänglåset är rött eller öppet är den här webbplatsen inte säker och du bör inte ange din bankinformation.
Om du gör ett misstag när du skriver checken eller behöver annullera checken av någon annan anledning, ogiltigförklara den på ett sätt som hindrar någon från att använda den.
Det finns två allmänt accepterade sätt att annullera en check:
Sedan kan du säkert förstöra checken genom att köra den genom en pappersförstörare eller bränna den.
Memoraden låter dig skriva anteckningar eller annan information som kan knyta din check till ett specifikt konto inom ett företag.
Det är OK att skriva ditt kontonummer med den tjänsten, men undvik all personlig information som ditt personnummer eller telefonnummer. Det kan vara frestande om företaget du betalar kräver den informationen, men det kan visa sig vara besvärligt om en brottsling avlyssnar checken.
När du väl känner till grunderna för att skriva checkar och hantera dem säkert, kommer du fortfarande att få några checkrelaterade frågor upp då och då. Dessa är de vanligaste.
Om du vill att mottagaren ska slippa lösa in eller sätta in checken till ett visst datum kan du skriva ett senare datum på datumraden. Det kallas att "efterdatera" checken. Kontrollera dina lokala lagar om efterdaterade kontroller, eftersom vissa stater kan ha specifika riktlinjer eller kan förbjuda det direkt.
Dessutom blir en check lagligt betalningsmedel i det ögonblick du undertecknar den, och en bank kan ta ut pengarna från ditt konto före det datum du sätter på checken. En bank krävs inte för att respektera ditt efterdatum. Så använd endast efterdaterade kontroller med personer du känner och litar på. Och skicka dem aldrig till ett företag som inte letar innan de behandlar checken.
Om du gör ett litet misstag, som att stava mottagarens namn fel, kan du åtgärda det genom att stryka över misstaget och skriva om det du tänkt dig direkt efter det och sedan initialisera bredvid felet för att indikera att du godkänner ändringen. Om felet är för betydande, som att skriva fel belopp, är det bäst att annullera checken helt och hållet och börja om.
Om du skriver checken för att lösa in den på banken kan du skriva "Kontanter" på betalningsmottagarens rad. Det kallas att "skriva en check till kontanter."
Du kan ge en kontantcheck till en annan part, men vissa banker har strikta policyer mot att lösa in dessa checkar. Om du förlorar checken eller någon stjäl den kan vem som helst lösa in den.
Om din bank tar checkar skrivna till kontanter kan du använda dem i nödfall, men annars kan du använda ditt bankomatkort.
Det finns ett säkrare sätt att flytta pengar mellan konton eller få pengar åt dig själv i ett nafs. Skriv bara checken med ditt eget namn på betalningsmottagarens rad. Du kan antingen lösa in checken eller sätta in den på ditt konto.
Det här alternativet liknar att skriva en check till kontanter. Men det är säkrare eftersom bara du kan sätta in eller lösa in checken.
Observera att även om du har gjort utcheckningen för dig själv måste du fortfarande följa bankens regler för att lösa in den, såsom korrekt identifiering.
Företaget skannade din check och använde informationen för att skapa en elektronisk betalning. Den behöver inte längre checken, så den returnerar checken till dig för dina register.
Att skriva checkar kan vara en döende betalningsmetod, men den är långt ifrån utdöd - bara hotad. Många organisationer och individer föredrar fortfarande checkar eftersom de i allmänhet är fria från de behandlingsavgifter som är förknippade med kort. Checkar ger också ett rent pappersspår från dig till mottagaren och är fria från farorna med att ange betal- och kreditkortsinformation online.
Så även om du kanske bara skriver ett dussintal checkar per år, är det fortfarande en process som du bör veta hur du gör säkert.
Om du är överväldigad av spårningscheckar kan du effektivisera genom att beställa ett checkhäfte med dubbletter av checkar. Under varje check finns kolöverföringspapper som överför all information från checken du just skrev till en dubblettcheck under. Det betyder att om du glömmer att registrera en check, kan du alltid hitta informationen på duplikatet.
Det är dags att vända ditt ekonomiska fokus
Börsen idag:Rekord rasar när Wall Street Cheers jobbrapport
5 grupper som kan få en covid-19-booster nu
Varför standarder är "What's Next" i Web 3.0 Blockchain Revolution
Hur Explorance utnyttjade ett nationellt partnerskap mellan Espresso Capital och RBC för att finansiera ett strategiskt förvärv
