För många ideella organisationer är skattebefriad status allt. Detta undantag tillåter inte bara ideella organisationer att undvika federala bolagsskatter, utan det tillåter givare att skriva av sina bidrag i slutet av året. I många stater kan IRS-beviljad, skattebefriad status också öppna dörrar till andra undantag för fastighetsskatter och omsättningsskatt. Men när du lämnar in en ansökan om undantag är processen skrämmande, om inte helt överväldigande.
501c3-ansökan kommer alltid att vara svår och sannolikt borde den vara (IRS effektiviserade nyligen ansökningsprocessen för små ideella organisationer med Form 1023EZ). Men som med allt annat, om du delar upp något i mindre steg, blir även stora uppgifter genomförbara.
IRS har identifierat 29 olika 501c-organisationer - ideella organisationer befriade från vissa federala skatter. De allra flesta ideella organisationer som bildas kommer att söka 501c3-status, allmänt känd som skattebefrielse för välgörenhetsorganisationer. Men hur övertygar du IRS att din ideella organisation faktiskt är en välgörenhetsorganisation? Allt börjar med språket i din ideella organisations syfte.
Bolagsordning (aka certifikat om inkorporering) är en ideell organisations bildande dokument som du lämnar in till staten för att skapa enheten. I artiklarna hittar du ett avsnitt som kallas syftesklausulen. Syftesklausulen är den del av dina artiklar som IRS kommer att titta på närmast under din ansökningsperiod. Oavsett om din ideella organisation aktivt förebygger djurplågeri eller donerar yogamattor till behövande kanadensare, måste syftesparagrafen utformas med ett speciellt språk i åtanke. Lyckligtvis har IRS försett ideella organisationer med exakt det språk som de gillar att se.
IRS kommer att bekymra sig om tre aspekter av din ideella organisations syfte:att det är uteslutande välgörenhet; att ingen del av inkomsten kommer att gynna en individ; och att den ideella organisationens tillgångar vid upplösning inte kommer att gynna en individ. Totalt sett vill IRS se att den ideella organisationen har skapats för allmänhetens bästa, inte din eller någon annans. Det exakta språket som tillhandahålls av IRS följer nedan:
"Nämnda bolag är organiserat uteslutande för välgörande, religiösa, utbildningsmässiga och vetenskapliga ändamål, inklusive, för sådana ändamål, att göra utdelningar till organisationer som kvalificerar sig som undantagna organisationer enligt sektion 501(c)(3) i Internal Revenue Code, eller motsvarande avsnitt i eventuell framtida federal skattelagstiftning.”
"Ingen del av företagets nettovinst ska tillfalla eller kunna fördelas till dess medlemmar, förvaltare, tjänstemän eller andra privatpersoner, förutom att företaget ska vara auktoriserat och bemyndigat att betala rimlig ersättning för utförda tjänster och att göra betalningar och utdelningar för att främja de syften som anges i artikel [...] häri. Ingen väsentlig del av företagets verksamhet ska vara att bedriva propaganda eller på annat sätt försöka påverka lagstiftning, och företaget ska inte delta i eller ingripa i (inklusive publicering eller distribution av uttalanden) någon politisk kampanj på uppdrag av eller i opposition till någon kandidat för offentliga uppdrag. Utan hinder av någon annan bestämmelse i dessa artiklar ska företaget inte bedriva någon annan verksamhet som inte är tillåten att bedriva (a) av ett företag som är befriat från federal inkomstskatt enligt avsnitt 501(c)(3) i Internal Revenue Code, eller motsvarande avsnitt i eventuell framtida federal skattelagstiftning, eller (b) av ett företag, till vilka bidrag är avdragsgilla enligt avsnitt 170(c)(2) i Internal Revenue Code, eller motsvarande avsnitt i eventuell framtida federal skattelagstiftning.”
"Vid upplösningen av bolaget, ska tillgångar fördelas för ett eller flera undantagna ändamål i enlighet med avsnitt 501(c)(3) i Internal Revenue Code, eller motsvarande avsnitt i en framtida federal skattelagstiftning, eller ska vara distribueras till den federala regeringen, eller till en statlig eller lokal regering, för ett offentligt syfte. Alla sådana tillgångar som inte avyttras på detta sätt ska avyttras av en domstol med behörig jurisdiktion i det län där företagets huvudkontor då är beläget, exklusivt för sådana ändamål eller till sådan organisation eller organisationer, som domstolen ska fastställa, vilket organiseras och drivs uteslutande för sådana ändamål.”
De flesta statssekreterarwebbplatser erbjuder mallar för bolagsordning. De flesta lämnar dock väldigt lite utrymme för att inkludera det specifika språket du behöver. Du bör skriva in syftet på en separat sida och bifoga det till arkivet. Inkludera gärna några meningar om det specialiserade syftet med den ideella organisationen (d.v.s. ange att den ideella organisationen strävar efter att få ett slut på djurplågeri). Vissa ideella ändamål tar upp flera sidor; andra är bara några få meningar.
När dina bolagsordningar är klara vill du också anta det språk som används i syftet i din organisations stadgar.
För att lära dig mer om stadgar och bolagsordning, kolla in följande länkar:
Exempel på stadgar
Bolagsordning
