Att driva ett litet företag är inte för svaga hjärtan. Mellan att anmäla skatter, anställa anställda, hantera kundrelationer och produktion, räcker det för att göra den sundaste personen lite galen.
Lyckligtvis finns det sätt att göra det lättare att driva ett litet företag.
Det finns ett ändligt antal timmar på ett dygn. Oavsett din intellektuella kapacitet och arbetsmoral kommer du alltid att ha något som du skulle kunna arbeta med. De flesta småföretagare kämpar med delegering eftersom de är vana görare. Även om dessa företagsägare delegerar, mikrohanterar de uppgifterna, vilket motverkar syftet med delegering helt och hållet.
För att driva ditt företag mer effektivt måste du delegera. Ta dig tid att lära dig dina anställdas styrkor och svagheter så att du kan delegera mer effektivt. Sätt kontroller och balanser på plats så att du kan övervaka processerna i början och slappna av kontrollen över tiden. Slutligen, lita på att ditt team utför sina roller. Delegering lägger ansvar på ditt team och kan hjälpa dem att bli mer investerade i ditt företags framgång.
Små företag fastnar ofta i repetitiva uppgifter. Du kan förmodligen automatisera många av dina vanliga uppgifter. Många småföretag fruktar automatisering på grund av förskottskostnaderna eller dess effekt på anställdas jobb.
Men att automatisera repetitiva steg i din försäljnings-, produktions- eller distributionsprocess kan öka din vinst och frigöra dina anställda att arbeta med andra, mer kritiska områden.
Ett område inom småföretag som enkelt kan automatiseras är digital marknadsföring. Till exempel använder denna nyckelfärdiga digitala marknadsföringsmaskin gated innehåll för att skapa potentiella kunder, följt av automatiserade droppmeddelanden, ominriktning baserat på åtgärder och PR-uppsökande för mer synlighet. Det enda manuella steget är att skapa innehållet; allt annat är automatiserat.
Det är vetenskapligt bevisat att du är mer produktiv när du fokuserar, under en längre period, på att slutföra en uppgift istället för flera distraherande aktiviteter och uppgifter. Ett enkelt sätt för småföretagare att genomföra denna strategi är genom att konsolidera, eller gruppera, uppgifter som kräver liknande processer.
Överväg till exempel att blockera den första delen av din morgon för att helt och hållet arbeta med din e-postkorrespondens för dagen. Det kan vara säljmail, uppföljningar, kundrelationsmeddelanden, HR eller andra avdelningskommunikationstrådar. Istället för att skicka e-postmeddelanden till försäljning på morgonen och kundtjänst senare på dagen sparar du tid genom att arbeta igenom alla dina e-postuppgifter på en gång.
Självgodhet på arbetsplatsen är en epidemi som kan sprida sig som en löpeld. Detta kan vara särskilt farligt om det är uppifrån och ned. Som småföretagare representerar du den sannaste formen av ditt företags kultur. Om du inte är villig att förändra dina processer, idéer, produkter, marknadsföring eller någon annan aspekt av ditt företag, då kan du inte förvänta dig att dina anställda välkomnar förändring heller.
Att vara villig att göra förändringar är en nödvändighet. Stagnerande företag kommer att hamna vid sidan av när de utmanas av andra företag, ekonomiska trender eller förändringar i konsumenternas krav. Chuck Leavell, medgrundare av Mother Nature Network, säger att hans största tips för effektivitet i småföretag är att "förbereda dig på förändringar så när det kommer kan du anpassa dig i farten."
Ett snabbt sätt att öka ditt mindre företags effektivitet är att dra fördel av teknik och verktyg som byggts för att specifikt lösa problem med produktivitet. Några populära verktyg som kan hjälpa ditt småföretag är:
Att framgångsrikt driva ett litet företag kräver mycket tid, energi, pengar och andra resurser. Om du vill öka dina chanser till framgång, fokusera på att vara så effektiv som möjligt. Du kan förbättra produktiviteten genom att delegera, förbli fokuserad, använda verktyg, automatisera processer och välkomna förändringar.
