När det gäller att vinna nya kunder är förslaget du lägger framför potentiella kunder avgörande. Om du använder samma mall för varje affärsförslag som du skickar ut, missar du möjligheten att anpassa var och en för maximalt engagemang och effekt.
De flesta affärsförslag är otroligt tråkiga. Ja, de täcker omfattningen av ett projekt och leveranser, men vad sticker ut? Vad får den potentiella kunden att sitta upp och lägga märke till?
Allt handlar om de ord du använder. Fundera på vad kunden vill uppnå med detta projekt eller generellt. Kanske pratar du om hur du kan hjälpa klienten att bli en "pionjär" eller "tankeledare". Kanske är dina lösningar "exklusiva" eller "innovativa."
Hitta de ord som väcker intresse och använd dem genom hela ditt förslag.
Se också till att du inte slösar utrymme med utfyllnadsord och fraser som "totalt" eller "mycket". Håll dig till det du behöver säga och håll det enkelt.
Du kanske känner att ju längre förslaget är, desto större är sannolikheten att du får försäljningen, men det är tvärtom. Om ditt affärsförslag inte kan läsas på åtta minuter eller mindre är det för långt. Att täcka grunderna (vad projektet är, vad du kommer att leverera, tid och ekonomiska uppskattningar, milstolpar, etc.) bör inte vara mer än några sidor. Längre och din publik kan bli förtjust under läsningen.
Du är här för att lösa ett problem för en potentiell kund, så håll det problemet i centrum för ditt affärsförslag. Istället för att fokusera på alla coola saker som din produkt eller lösning kan göra, rama in den i termer av hur den tar bort huvudvärk för kunden.
Hur kommer denna lösning att göra kundens liv eller jobb enklare? Kommer det att spara tid eller pengar? Effektivisera verksamheten? Hjälp dem att tjäna mer pengar? Dessa fördelar är viktigare än alla funktioner i din produkt, så utnyttja dem.
Ledsen att säga, men du är långt ifrån det enda företaget som kan lösa den här kundens specifika problem. Din konkurrensfördel ligger i hur du löser det. Beskriv ditt tillvägagångssätt i affärsförslaget så att din publik kan förstå varför det är unikt och varför det är det bästa valet för dem.
Om du arbetar med ett välutbildat team, beskriv deras erfarenhet och varför det är en välsignelse för kunden. Om du vänder arbetet blixtsnabbt, säg det. Oavsett vad som får dig att sticka ut i din bransch, det är det som måste lyftas fram i detta förslag.
Om du säger att du kan slutföra projektet på en vecka, är det bättre att du kan göra det. Det är bättre att ge dig själv och ditt team en tidsbuffert ifall något dyker upp (ibland är det kunden som faktiskt orsakar en flaskhals, och ändå kommer du fortfarande att skyllas om du missar en deadline).
Bygg in några extra dagar i dina deadlines i förslaget. På så sätt, om du kan avsluta arbetet tidigt, blir kunden förvånad och glad.
Många kunder kommer att avstå från att se stora siffror på den beräknade kostnaden utan förklaring. Om du säger att projektet kommer att kosta $5 000, vad inkluderar det? Hur delas siffrorna upp?
Om du uppskattar baserat på ett antaget antal timmar, säg det. Om du har fasta kostnader (webbplatsdesign:2 500 USD; webbplatsmall:100 USD), specificera dessa för att ge din potentiella kund klarhet.
Även om det inte finns något behov av att gå överbord på designavdelningen, kan en snygg mall med en färgad rubrik och underrubriker göra ditt affärsförslag mer lockande att läsa. Om diagram eller grafer kan stödja informationen du inkluderar, lägg gärna till dem. Skriv alltid ut i färg!
Även om du verkligen bör korrekturläsa förslaget, kanske du inte upptäcker fel eller förvirrande punkter sedan du skrev förslaget. Fråga tre andra personer (anställda, om du har dem; vänner och familj, om inte) och fråga dem:
Gör ändringar efter behov och lägg ditt ego åt sidan. Ditt mål är att göra detta förslag läsvänligt och övertygande.
Med rätt ordspråk och presentation kan ditt affärsförslag öppna dörrar till nya affärer. Anpassa för varje potentiell kund för att säkerställa att du träffar målet med deras behov
