Tid är varje småföretagares mest värdefulla vara. Men för att få adekvat kompensation för din tid måste du spåra hur du spenderar den (och hur dina anställda spenderar den.)
Toggl erbjuder det ultimata inom enkelhet, så att du kan spåra tid med två klick. Skapa ett konto och anslut Toggl-timern till mer än 100 webbappar. Klicka bara för att starta timern när du påbörjar en uppgift och klicka igen för att stoppa den när du avslutar eller tar en paus. Avancerade funktioner i betalversionen skickar automatiska påminnelser till anställda när de inte har spårat tid.
Toggl skapar även visuella rapporter som visar hur du och dina anställda faktiskt använder din tid och vilka projekt som är mest lönsamma. Toggl integreras med populära projektledningsappar som Asana, Basecamp och GitHub. Det fungerar med enmansföretag eller team. Det är en bra lösning om du vill ha enkelhet och främst är intresserad av tids- och projektledning. Betalversioner börjar på $9/användare/månad.
Timesheets.com fungerar för både timanställda och tjänstemän som behöver spåra fakturerbara timmar eller tid som spenderas på projekt. Den kan också spåra anställdas tid, körsträcka och utgifter på vägen via sin mobilapp.
Timesheets.com arbetar med populära löneföretag inklusive QuickBooks, SurePayroll och ADP; Du kan också exportera data till en mängd olika format. Det finns till och med HR-verktyg inklusive standardiserade dokument och möjligheten att lagra dokument privat så att endast relevanta chefer kan se dem. Detta är en bra lösning om du har både timanställda och tjänstemän. Planerna börjar på 99 USD/år.
TSheets är en tidsspårnings- och schemaläggningslösning som fokuserar på mobilitet (även om det också finns en stationär app). Anställda kan logga in på sina smartphones via sms, e-post, röstsamtal eller till och med Twitter. Besättningsfunktioner låter dig skicka en hel besättning varningar på en gång, eller klocka in och ut alla samtidigt. Skaparen av dra-och-släpp-scheman gör det enkelt att schemalägga anställda för skift, som butiks- eller restaurangarbete, eller särskilda jobb, som landskapsarkitektur eller konstruktion.
Anställda kan använda appen för att begära ledigt eller be att få byta skift; chefer kan göra eller godkänna schemaändringar i farten och snabbt varna anställda. TSheets lämpar sig väl för företag med timanställda, arbetsbesättningar eller mobila anställda, såsom fälttjänster eller byggverksamhet. Den integreras med de flesta populära redovisnings- och löneprogram. Betalade planer börjar på $4/användare/månad.
Planering för framtiden är en stark punkt med Harvest. Den här tidsspårningsappen skapar visuella rapporter som visar hur mycket tid ditt team lägger ner på varje projekt. Anställda kan använda appens timer för att spåra sin tid eller mata in den manuellt. Med mobilappen är det enkelt att spåra tid och fakturerbara timmar var som helst.
Du kan också spåra utgifter genom att helt enkelt ta bilder av kvitton och automatiskt dra data från Harvest till fakturor. En systerapp, Forecast, låter dig använda data från Harvest för att exakt schemalägga dina anställdas tid in i framtiden. Detta är en användbar app om ditt företag arbetar med en mängd olika projekt för kunder samtidigt eller om du har anställda som reser i affärer. Betalda planer börjar på $12/person/månad.
Hubstaffs tidsspårningsapp körs på datorer eller mobilappar och bygger in massor av verktyg för övervakning av anställda. Appen spårar musrörelser och klick, tar slumpmässiga skärmdumpar för att visa dig vad anställda faktiskt arbetar med, övervakar anställdas internetanvändning så att du kan se vilka webbplatser de besöker och spårar till och med vilka appar anställda använder mest. Mobilappen använder GPS för att spåra anställdas tid och plats på vägen; anställda kan också spåra tid på sina mobila enheter.
Hubstaff-paketet innehåller också ett schemaläggningsverktyg och en faktureringsapp. Det här är en bra lösning om du vill övervaka anställda, på distans eller på annat sätt, noggrant och hålla koll på produktiviteten. Betalda planer börjar på $5/användare/månad.
Behöver du hjälp med att välja rätt program för tidsregistrering och schemaläggning för ditt företag – eller någon annan aspekt av att hantera dina anställda och din ekonomi? Experterna på SCORE kan hjälpa till.
(Upplysning:TSheets är en kund till mitt företag.)
