När Covid-19-krisen ebbar ut och flödar, arbetar de flesta småföretagare hemifrån. Som om det inte var tillräckligt krävande att driva ett företag har pandemin intensifierat utmaningarna.

De konkurrerande prioriteringarna entreprenörer alltid har ställts inför – klientarbete, administrativa uppgifter, personalfrågor, familjeansvar, egenvård – har blivit ännu mer skrämmande att ta itu med. Utan något distinkt fysiskt sätt att sätta gränser har det blivit svårt att fokusera på individuella uppgifter och ge dem den uppmärksamhet som krävs.

Jag känner och förstår turbulensen väl. Under pandemin har jag skött en distanserad arbetsstyrka och tagit hand om alla andra aspekter av vår verksamhet nästan helt hemifrån. Dessutom har min man jobbat hemifrån. Lägg till våra fyra barn så har huset varit minst sagt fullt. Jag inser att det kan vara svårt att dra linjer i sanden och prioritera ansvar. Det är dock nödvändigt att upptäcka sätt att dela upp individuella uppgifter så att du kan bli mer produktiv på alla fronter. Allas situation är unik, men här är några taktiker som har fungerat för mig.

5 tips för att hjälpa småföretagare att hantera konkurrerande prioriteringar när de arbetar hemifrån

1. Upprätthålla oberoende att göra-listor

Det kan tyckas bekvämt att lita på en att göra-lista som täcker allt du har på tallriken. Det kan dock bli överväldigande. Förutom att ha en huvudatt-göra-lista, gör separata att-göra-listor för vart och ett av dina ansvarsområden. Till exempel:

• Arbete
• Familj
• Hälsa och välmående
• Frivilligarbete

2. Prioritera dina prioriteringar

Dina att göra-listor kommer att innehålla en blandning av uppgifter – vissa mer brådskande än andra. För att se till att du tar det mest uppdragskritiska ansvaret först, organisera dina listor för att sätta viktiga saker i förgrunden. Men vad händer när linjerna suddas ut om vad som ska få din odelade uppmärksamhet? Överväg att prova en eller flera av följande tekniker för att prioritera uppgifter.

• Prioritetsmatris – Detta innebär att organisera uppgifter i kvadranter för att avgöra vilka som ska ha företräde. Kolla in Eisenhower Decision Matrix och Stephen Coveys tidshanteringsmatris för mer information.
• ABC-metod – Denna teknik involverar granskning och rangordning av uppgifter på en "A", "B", "C" nivå av betydelse. När flera uppgifter verkar ha samma grad av brådska, kan du identifiera flera As, Bs och Cs. Du skulle sedan rangordna uppgifterna inom var och en av dessa prioriterade kategorier för att bestämma din handlingsplan.
• Ät grodan – Ibland tycker jag att detta är en värdefull metod för att ta itu med mina dagar. "Äta grodan" innebär att göra de uppgifter du gillar minst först. Istället för att frukta dessa otäcka saker hela dagen lång, får du dem ur vägen. Detta gör att du kan arbeta mer intensivt med de andra ansvarsområden du har som väntar dig.

3. Delegera för att få det gjort 

Säkert, inte VARJE uppgift på din lista måste göras av dig personligen. Titta noga igenom dina att göra-listor för att avgöra vilket ansvar du kan delegera till andra. Till exempel:

• Kan någon annan köra din ekonomiska rapport?
• Kan din partner handla mat?
• Kan en anställd svara på förfrågningar på sociala medier?
• Kan dina barn tvätta sin egen tvätt?

När någon annan är perfekt kapabel att ta bort några att göra från din lista, för all del, ta bort lite press på dig själv och låt dem bidra.

4. Förhandla förfallodatum

Kommunicera med intressenter för att diskutera omläggning av lägre prioriterade aktiviteter. De flesta människor samarbetar när de tillfrågas om det är okej att sätta en ny deadline för icke-brådskande uppgifter som inte kommer att ha en ringeffekt om de inte är klara vid ett specifikt datum.

5. Använd verktyg till din fördel

Gamla verktyg som en dagsplanerare, skrivbordskalender och anteckningsbok kan hjälpa till att hålla prioriteringar högt upp i sinnet. Men överväg att använda molnbaserade samarbets- och produktivitetsverktyg för att kommunicera med teammedlemmar, organisera uppgifter och hantera projekt. Flera programvaruplattformar som kan uppfylla dina behov inkluderar:

• Slack
• Trello
• Asana
• Google Drive och Google Kalender
• Lagarbete

Även om dessa verktyg är inriktade på att hjälpa företag, kan du också hitta sätt att använda deras kapacitet för att hantera dina hemprojekt och uppgifter också.

Här är en hälsosam balans mellan arbete och privatliv mitt i pandemin!

Jag hoppas att dessa tips hjälper dig att navigera i det nya normala att hantera ditt företag och ditt privatliv från ett och samma ställe. Jag rekommenderar också att du tar kontakt med andra entreprenörer för att utbyta idéer, tips och tricks. Ju mer vi kan stötta varandra, desto bättre kan vi överleva och frodas under dessa osäkra tider.