Mitt i denna tid utan motstycke har många småföretagare tagit det svåra beslutet att stänga sitt företag. Vissa företag har stängt permanent under covid-19, medan andra är tillfälligt stängda.

En tillfällig stängning innebär att göra lite mer än att hänga upp en "stängd" skylt på skyltfönstrets dörr. Verksamheter som har stängt, även på tillfällig basis, kommer inte att ses som stängda i statens ögon. De kommer att anses vara aktiva tills de ansöker om upplösning. Det finns lämpliga rutiner som bör följas för en frivillig upplösning.

Här är vad småföretagare behöver veta om att tillfälligt upplösa sitt företag av covid-19-skäl.

Säkra en röst för att upplösa verksamheten.

Låt oss säga att ditt företag bildades som ett aktiebolag (LLC). Ägarna, eller medlemmarna, skulle behöva träffas för att diskutera nedläggning av företaget och rösta om att upplösa verksamheten. De kan också hänvisa tillbaka till det skriftliga LLC-driftavtalet för ytterligare riktlinjer. Villkor för hur en upplösning ska se ut kan redan finnas med i ett driftavtal. Vissa termer kan inkludera hur tillgångar kommer att delas när LLC:s skuld är betald och om medlemmar kommer att tillåtas starta ett eget företag baserat på idén bakom det upplösta LLC.

Liknande regler gäller om ett litet företag bildas som ett aktiebolag. Sammanträde kallas för styrelsen. Styrelseledamöterna träffas för att rösta om upplösningen och föra protokoll för bolagsbokföring. Offentliga bolag kommer också att utarbeta ett förslag till upplösning. Detta dokument tillkännager formellt avsikten att upplösa verksamheten och förslaget görs till en del av det offentliga registret. En majoritetsröst måste antas för att gå med på bolagets upplösning. Ungefär som hur en LLC hänvisar till sitt skriftliga driftsavtal för processer som går framåt, kan ett företag göra samma sak med sina företagsstadgar.

Oavsett om du har inkorporerats som ett LLC eller ett företag, är det viktigt att komma ihåg att du inte kan bestämma dig för att stänga ett företag ensam. Du måste säkra andra medlemmars godkända röst innan du kan börja lämna in frivilliga upplösningspapper.

Finns det några enheter som kan ansöka om frivillig upplösning utan att andra medlemmar röstar? Bara en — en enskild firma. En enskild firma gör affärer individuellt. De är ensamma ansvariga för den frivilliga upplösningen av sin verksamhet.

Skicka in upplösningsartiklar

När du har gått med på en omröstning för att upplösa verksamheten måste du lämna in artiklar om upplösning. Dessa artiklar arkiveras till den lokala statssekreteraren i den delstat där du gör affärer.

Standardupplösningsartiklar inkluderar följande information.

• Namnet på LLC eller företaget.
• Datum upplösningen träder i kraft.
• Skäl till upplösning.
• Information om eventuella pågående rättsliga åtgärder (valfritt).

Vad händer om ditt företag är registrerat för att göra affärer i en stat utanför dess bolagsstat? Då måste du lämna in en ansökan om återkallelse i det tillståndet. Detta dokument kan också kallas ett uppsägningsintyg.

Varför spelar upplösningsartiklar någon roll? Denna bit av pappersarbete måste arkiveras för att slutföra uppsägningen av verksamheten. Som jag nämnde tidigare ser staten fortfarande företag som aktiva tills de ansöker om upplösning. Som ett aktivt företag skulle du fortfarande vara skyldig att betala statliga avgifter, franchiseskatter och lämna in årliga rapporter. Om du inte gör något av dessa kan ditt företag få dålig status. Det kan leda till att staten ofrivilligt upplöser företaget, även om du själv tänkt upplösa verksamheten!

Fyll i "Avsluta ett företags checklista" från IRS

När du börjar vidta nödvändiga åtgärder för att stänga ditt företag kanske du vill ha en checklista till hands för att säkerställa att du inte glömmer någonting. Använd checklistan för att stänga ett företag från Internal Revenue Service (IRS). Den här checklistan innehåller en lista över formulär att ladda ner och hålla koll på ansökningar och skattedeklarationer.

Innan den löses helt upp måste du se till att ditt lilla företag tar hand om följande saker:

• Avbryta alla affärslicenser och tillstånd med de byråer som utfärdade dem.
• Har du lämnat in ett företag som namn (DBA) för ditt företag? Du kommer också att behöva lämna in ett upplåtande av ett fiktivt företagsnamn till utrikesministern.
• Meddela anställda. Låt anställda veta vilket datum de kommer att få sin sista lönecheck och betalningssätt (som kan vara en fysisk check eller direkt insättning) samt utfärda slutlön och innehållande information. Om du har några entreprenörer eller frilansare, utfärda betalningsinformation till dem också.
• Betala alla återstående företagsskulder och finansiella åtaganden. Om du inte kan fastställa en uppgörelse med borgenärer kan du behöva hitta en annan metod för att skaffa pengar eller ansöka om konkurs.
• Likvidera och distribuera alla kvarvarande affärstillgångar med lämplig LLC-medlem och aktieägare. Denna fördelning kommer att göras baserat på andelen ägande.

Kom ihåg:du kan återställa den vid ett senare tillfälle!

Du tog de nödvändiga åtgärderna för att frivilligt upplösa ditt lilla företag på tillfällig basis. Den goda nyheten är att du kan återställa den vid ett senare tillfälle. Om du vill återinföra din LLC eller ditt företag och är medveten om att det hade god status innan det upplöstes, kan du göra det med en återställningsansökan. Tänk på att materialet som behövs för ditt applikationsmaterial kommer att variera från stat till stat. Kontrollera med din utrikesminister för att se till att du har all korrekt information. Ansök sedan om att återinföra ditt företag – och öppna dörrarna igen.