Att anlita ett löneföretag kan spara tid och pengar för företag. Löneleverantörer är kända för att mästerligt navigera i komplicerade skatteregler samtidigt som de säkerställer att löneprocesser utförs så exakt som möjligt.

Vissa kan dock tveka att anlita en utlokaliserad löneleverantör på grund av hur kritiskt arbetet är. Det är viktigt att du kan hitta ett team som du kan lita på med löneuppgifter och konfidentiell information.

Den här artikeln kommer att definiera tre faktorer att tänka på innan du anlitar en lönepartner. Dessa tips gör det möjligt för dig att välja den bästa leverantören för dina affärsbehov.

Förbered dig på ett långt förhållande

Det är viktigt att tänka långsiktigt när man anställer en ny outsourcad partner. Om du tar dig tid att tänka igenom din leverantörs prioriteringar både nu och i framtiden, kommer du in i intervjuprocessen med en allmän uppfattning om milstolparna för ditt partnerskap.

HR- och redovisningstjänster, såsom löner, kommer vanligtvis med längre kontrakt än andra partnerskap. Du kan till exempel anlita ett apputvecklingsföretag för att skapa en plattform. När den milstolpen har uppnåtts upphör vanligtvis partnerskapet.

Lön är ett återkommande och pågående behov, så det är säkert att säga att ditt samarbete med en leverantör av lönetjänster kommer att vara långsiktigt. Så du bör överväga dina kort- och långsiktiga förväntningar på förhand.

Enligt en rapport från Deloitte om lönetjänster är 69 % av företagen i USA nöjda eller mycket nöjda med sitt nuvarande utlagda lönearrangemang.

Dessa nöjdhetstrender tyder på att företag tänker långsiktigt med sina lönepartners. Att hitta en partner som tillfredsställer dina behov skapar en förtroendefull och långvarig relation. Att utveckla denna relation gynnar också ditt företag över tid, eftersom de bättre kommer att kunna förstå dina unika behov.

Löneleverantörer ska kännas som en permanent, pålitlig del av ditt team. Att förutse denna långsiktiga relation tidigt kommer att hjälpa till att avgöra vilken leverantör som passar dig och ditt företag bäst.

Diskutera din del i förhållandet

Det är viktigt att diskutera förväntningar på ditt team under granskningen.

Lönepartner kommer att ha tillgång till och en nära förståelse för din finansiella information, vilket kan få vissa företag att tveka.

Det är viktigt att komma ihåg att lönetjänster inte är en allt-eller-inget-affär. Genom leverantörer av hanterade lönetjänster kan du välja exakt vilka tjänster du vill lägga ut till din partner. Detta hindrar dem från att se proprietär information eller från att du förlorar för mycket kontroll över dina interna processer.

Du är alltid fri att besöka den här konversationen igen efter att ha anställt en partner eller begära ytterligare tjänster du behöver. Dessa partnerskap är avsedda att vara tillmötesgående för ditt företag.

När du är säker på att ett löneföretag har den kompetens som ditt företag behöver, engagera dem i en konversation om vilka tjänster du behöver. Lönebolag kan hjälpa dig att åstadkomma följande:

• Beräkna lön för alla anställda
• Bestämma skatteplikt för varje anställd
• Skriva ut och distribuera lönecheckar
• Skapa ledningsrapporter

Tekniska och organisatoriska färdigheter är leverantörernas kärnfunktion, men att hitta ett företag som effektivt kan tillgodose dina prioriteringar och preferenser arbetsrelationer kommer att visa sig tillfredsställa dig ännu mer.

Hitta hänvisningar som du kan lita på

Mun-till-mun-rekommendationer är otroligt vanliga inom HR- och redovisningsbranschen eftersom partnerskap är långvariga.

Deloitte fann att outsourcade lönetjänster är särskilt populära i USA. Så det finns en god chans att någon du känner redan arbetar med en löneleverantör de gillar eller känner någon som är det.

Remisser från ditt nätverk är ofta starka utmanare för det slutliga kontraktet. Faktum är att Nielson fann att 92 % av människor litar på rekommendationer från sitt nätverk mer än någon annan metod för remiss; speciellt om remissen kommer från en betrodd kollega eller vän. Det är lätt att överföra ditt förtroende för den personen till företaget de rekommenderar. Detta kan vara både tröstande och bekvämt i en värld av till synes oändliga alternativ för tjänsteleverantörer.

Förutom personliga rekommendationer kan det vara viktigt att granska objektivt material innan du fattar ditt slutgiltiga beslut om vem du ska anställa. Ett sätt att kontrollera en potentiell tjänsteleverantör är att läsa verifierade recensioner från andra företag om deras erfarenheter.

När du har läst förstahandsberättelser om att arbeta med olika leverantörer kommer du att ha en bättre uppfattning om huruvida de passar eller inte innan du ens kontaktar dem. Därifrån kan du kontakta deras representanter eller göra ytterligare efterforskningar på deras företagswebbplats för att avgöra om de är en bra matchning.

Genom att kombinera mun-till-mun-rekommendationer med objektiva recensioner som forskning kommer det att göra det lättare att hitta ett företag med den kompetens och erfarenhet du behöver.