Vad är kassaflöde exakt? Det är förflyttning av medel in och ut ur ditt företag. I slutändan är kassaflödet livlinan för alla små företag. Ett lönsamt företag på pappret kan hamna i konkurs eftersom pengarna som kom in inte jämfördes med pengarna som gick ut. Företag som inte genomför strategier relaterade till att upprätthålla ett bra kassaflöde kan landa sin verksamhet i varmt vatten på vägen.
Även om alla företag kan ebba ut och flöda på sitt eget sätt, finns det flera sätt att bättre hantera konsekventa kassaflöden som småföretagare. Vi bad 11 småföretagare att ge oss sina bästa tips och tricks om hur man effektivt hanterar kassaflödet.
Alla bra företagsägare bör veta när deras verksamhet kommer att bli lönsam. Detta kommer inte nödvändigtvis att påverka kassaflödet, men det kommer att ge ett tidigt mål att sträva efter och ett mål som behövs för att prognostisera framtida kassaflöde. Negativt kassaflöde och negativa vinster ger en deprimerande kombination, det är därför det är så viktigt att känna till din brytpunkt. Fokusera dina ansträngningar på att hantera ditt kassaflöde med ett öga mot att nå dina vinstmål!
-Rex Murphy, Montauk Services
En framgångsrik skyddsstrategi mot kassaflödesproblem är en företagskredit. Om du använder dem som hävstång kommer du att vara berättigad att få en kreditgräns med en del av kundfordringarna eller inventariet.
-Eliza Nimmich, Tutor the People
För att hantera kassaflödet måste du ha ett redovisningssystem på plats som hålls aktuellt, vilket innebär att data bearbetas ofta för att kunna fastställa leverantörsskulders åldrande, kundfordringars åldrande, skulder och faktiska kontanter i hand. Att granska dessa saldon regelbundet kan hjälpa dig att bestämma ditt företags kassaflöde, trender och möjligheter.
-Carolina Aponte, Caja Holdings
Många småföretag börjar med transaktionslösningar eller engångslösningar. Leta efter sätt att tillhandahålla prenumerationsbaserade lösningar till dina kunder. Detta ger dig en stadig, månatlig återkommande intäktsström som kan hjälpa dig att hantera ditt kassaflöde bättre.
-Nicole Sprcale, Coaching och Consulting
Först och främst, var försiktig när du anger dina priser/avgifter. Om du erbjuder en tjänst som dina konkurrenter inte gör, tveka inte att prissätta dina tjänster till en premie. För det andra, använd digital fakturering med kreditkortsbetalning online för att säkerställa snabb betalning. Den lilla förlusten av en kreditkortsavgift kompenseras mer än väl av snabbare insamling. För det tredje, skaffa en kommersiell kredit från din bank för att fylla i kontantbehov under långsammare tider av försäljning.
-Jeff Williams, Bizstarters
Lita på en finansexpert som hanterar ditt kassaflöde. Som tidigare revisor finns det inget jag hellre skulle göra än att hoppa in i några kalkylblad och analysera verksamheten. Men som företagare är det absolut nödvändigt att delegera detta ansvar till en bokhållare. Beslutet att delegera frigör inte bara tid, utan en finansexpert kan introducera nya perspektiv som du inte skulle ha annars som VD. Gör dig själv en tjänst och anlita en bokhållare på timbasis för att göra det mesta av det tunga arbetet. Ta sedan som chef sammanfattningen och fatta rätt beslut.
-Brett Farmiloe, Markitors
Mitt bästa tips för att hantera kassaflödet är att spåra och analysera allt. Ofta kommer du att upptäcka att du kanske inte behöver ett visst abonnemang eller ett visst verktyg. Eller, istället för att anställa en annan anställd, kanske du kan automatisera en process. Det viktigaste är att fortsätta ställa dig själv de svåra frågorna om alla större köp. För sammanhanget driver jag ett SaaS-företag där jag inte har anställt externa investerare. Som ett resultat har jag behövt vara kreativ för att hantera mitt kassaflöde med en stram budget.
-Axel DeAngelis, NameBounce
Utvärdera eventuella prenumerationstjänster du har årligen (om inte oftare). Du kan ha tjänster som tillhandahåller dubbletter av funktioner eller till och med tillhandahåller en tjänst som du inte längre behöver. Sätt ett block i din kalender och gå igenom kontoutdraget för att se vad som har betalats för och se till att det är något du fortfarande behöver.
-Peter Adams, Ping! Utveckling
Det finns några bra små tips där ute som kan hjälpa dig att hantera ditt kassaflöde mer framgångsrikt. Som ekonomijournalist har dessa typer prövats på mitt företag, redo för mig att rapportera dem. För det första måste du övervaka ditt kassaflöde regelbundet, och detta kan vara ett sätt som passar dig. Så länge det finns ett system som folk kan förstå är det allt som betyder något. Du kan också hjälpa ditt kassaflöde att bli mer ansvarsfullt genom att minska kostnaderna där saker är onödiga. Att hålla koll på fakturor kan också vara fördelaktigt. Ingenting ska stoppa din fakturering, oavsett om du behöver resa eller bedriva annan verksamhet samtidigt.
-Ethan Taub, lån
Att utvärdera din situation ofta är ett måste. Du måste hela tiden fråga dig själv om du som företag ekonomiskt klarar av att göra en viss betalning utan några risker. Om det inte finns någon risk bör du göra ditt bästa för att betala i förskott så mycket som möjligt. Om det finns några risker, även om de är minimala, bör du bedöma om du är ekonomiskt kapabel att ta på dig betalningen. Att se till att du kan betala av allt antingen i tid eller tidigt kan se till att du ser dina vinster snarare än att vifta adjö till dem när du har saker att betala av.
-Chane Steiner, Crediful
Ibland upplever småföretagare enorma skillnader i sina förväntade kassaprognoser med faktiska kassaflöden. När detta händer har många svårt att budgetera sin ekonomi eftersom de inte har övervägt detta scenario.
Smarta företagsägare förutser dåliga situationer och kassaflödesminskningar är en av dem. Ett sätt att hantera kassaflödesfall är att investera i ett kassaflödeshanteringsverktyg. Ett verktyg för kassaflödeshantering gör det lättare för företagare att spåra alla inkommande och utgående kassaflöden. Genom att göra det blir det lättare att fatta intelligenta budgetbeslut med ett pålitligt verktyg som spårar ekonomi.
-Yaniv Masjedi, Nextiva
