Ändring av företagsnamn

Är det möjligt att ändra ditt företagsnamn efter bolagisering? För företag som har registrerats som ett registrerat företag eller LLC är det korta svaret ja.

Är det svårt att byta företagsnamn? Att ändra ett företagsnamn kan låta skrämmande, men processen har fler likheter med att namnge ett litet företag än man kan tro. Om du är redo att byta namn på ditt lilla företag, fokusera på följande områden när du gör namnbytet.

1. Förstå varför du byter företagsnamn

Att namnge, eller döpa om, ett litet företag är en genomtänkt process som tar tid och forskning att slutföra ordentligt. Namnet på ditt företag är tänkt att vara unikt och skilja dig från dina konkurrenter.

Om du byter namn på ditt företag måste du vara säker på att denna förändring gynnar företaget och dess kundbas på lång sikt. Här är några frågor du kan ställa dig själv innan du påbörjar namnbytesprocessen. Detta hjälper till att säkerställa att du och företaget är redo för förändringen.

• Döpte du företaget efter dig själv? Det är okej om du säger ja! Vissa företagare startar ett litet företag som de döper efter sig själva. Med tiden kan de tycka att det är en bra idé att göra ett namnbyte till förmån för ett mer professionellt klingande företagsnamn.
• Det nuvarande namnet återspeglar inte ditt uppdrag eller dina värderingar. Startade du ett företag med ett visst uppdrag eller syfte bara för att upptäcka att det har förändrats över tiden? Ett namnbyte hjälper dig att komma tillbaka på rätt väg mot ditt företags identitet och de mål du arbetar för att uppnå.
• Företagsnamnet hänger inte med hos kunderna. Kunder kan ha svårt att stava, uttala eller komma ihåg namnet på ditt företag. Ju mindre varumärkeskännedom du har, desto mer sannolikt är det att du kämpar för att behålla din publik.
• Du byter varumärke. Verksamheten du startade har förändrats sedan starten. Som sådan planerar du att ändra varumärket. Ett namnbyte är bara början på en komplett varumärkesuppdatering!

2. Gör en namnsökning

Du har en ganska bra uppfattning om varför du vill gå igenom processen med ett namnbyte.

De nästa stegen är som att namnge ett litet företag. Brainstorma några företagsnamn och anteckna några alternativ. Gör sedan en namnsökning efter deras tillgänglighet.

Du kan titta igenom en varumärkesdatabas som USPTO:s varumärkes elektroniska söksystem (TESS) eller arbeta tillsammans med en tredjepartsleverantör av varumärkesarkiveringstjänster för att avgöra om detta varumärke redan har registrerats eller ansökt om eller om det är tillgängligt för användning.

När du gör en namnsökning, checka in med statssekreteraren där du gör affärer. Du vill se till att detta företagsnamn är tillgängligt och att ditt företag följer statens regler för att namnge ett litet företag. Till exempel kan ett företag som är inkorporerat som ett LLC behöva identifiera sig som "LLC" eller "L.L.C." i sitt företagsnamn.

Det är också en bra idé att göra en domännamnsökning. Kontrollera om domännamnet och föredragna handtag för sociala medier är tillgängliga för ditt nya företagsnamn.

3. Skaffa godkännande

I en LLC måste medlemmarna (ägarna) godkänna en namnändring. Företag som bildas som ett aktiebolag måste också få aktieägargodkännande innan ett namnbyte.

Du kan få godkännande genom ett beslut om namnbyte på företaget. Se till att du läser företagets stadgar (bolag) eller LLCs driftsavtal (LLC) för ytterligare information om godkännande av namnbyte.

4. Meddela utrikesministern och kontakta IRS

När medlemmarna och aktieägarna samtycker till namnbytet är det dags att meddela staten och kontakta IRS. Låt oss dela upp vad företag som är registrerade som företag och LLC bör veta om dessa meddelanden.

• Meddela statssekreteraren: För att ändra ditt företagsnamn med den delstat du gör affärer i måste du förbereda ändringsartiklar. Detta dokument meddelar staten att företaget ändrar sitt juridiska företagsnamn. Du kommer att betala de tillhörande ansökningsavgifterna och skicka in dessa dokument till staten. När ändringsartiklarna har godkänts kommer namnändringen att vara officiell på delstatsnivå.
• Kontakta IRS: Du måste meddela IRS om bytet av företagsnamn för federala skatteändamål. Olika åtgärder kommer att krävas beroende på din enhetsbildning. Ett företag, till exempel, kommer att behöva markera lämplig namnändringsruta i formulär 1120 när företaget lämnar in sin aktuella årsredovisning.

5. Bestäm om du behöver ett nytt EIN

IRS tilldelar inkorporerade företag ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Detta nummer är ett federalt skatte-ID som spårar löneaktiviteten för ett litet företag.

Vissa namnändringar kan kräva nya EIN, beroende på situationen. Kontrollera med IRS för att avgöra om ditt företag behöver ansöka om ett nytt EIN.

6. Uppdatera företagslicenser och tillstånd

Vad händer med dina befintliga affärslicenser och tillstånd under ett nytt företagsnamn? Kontakta dina lokala stads- eller länskontor för att avgöra om du behöver ansöka om nya licenser och tillstånd eller avbryta befintliga.

7. Prata med en jurist

Det är nästan dags att dela ditt nya företagsnamn med världen! Innan du börjar dela nyheterna med din kundbas och uppdaterar företagsskyltar därefter, är det viktigt att först träffa en advokat.

Fråga om det finns något mer kvar att göra innan du tillkännager namnbytet. Till exempel kan du behöva ändra ditt befintliga LLC-driftavtal eller företagsstadgar med det nya företagsnamnet. Du kan också behöva kontakta din bank och avgöra om du behöver öppna ett nytt företagsbankkonto.

Sluta tankar:Överväg att göra affärer som namn (DBA)

Låt oss säga att du är nöjd med ditt juridiska företagsnamn. Däremot skulle du vilja verka under ett annat företagsnamn som du finner mer exakt representerar en delmängd av ditt företag. Du skulle inte behöva ansöka om ett formellt namnbyte i denna situation. Istället kan du överväga att ansöka om ett Doing Business As-namn (DBA).

En DBA är ett namn som identifierar ett företag. I huvudsak tillåter det företagare att driva och ta emot betalningar under ett annat namn än deras juridiska företagsidentitet. Att skaffa en DBA gör det enkelt för företagsägare att lägga till ytterligare affärsområden när företaget växer och expanderar.

Beroende på ditt företags behov kanske du upptäcker att du kanske passar för ett namnbyte eller att det är mer fördelaktigt att ansöka om och registrera en DBA.