Lista över viktiga småföretagsdokument

När du känner att du är redo att gå från ditt 9-5 jobb och gå in i heltidsentreprenörskap finns det många faktorer att ta hänsyn till.

Med ett legitimt företag kommer en serie juridisk dokumentation som du måste ha tillgänglig. Tyvärr kan du inte bara sätta upp ett stall och bjuda in folk till ditt företag som ett lemonadställ. Du måste följa vissa processer, ansökningar och dokumentinlämningar för att legalisera och legitimera ditt företag hos rätt myndigheter.

Men oroa dig inte. Med följande lista över viktiga dokument är du beredd att hantera dina steg framåt mot entreprenörskap under 2022 och därefter.

1. En dokumentation av stadgar/företagsstadgar. Detta dokument beskriver hur du driver ditt företag. Den innehåller ditt företags regler och regler som du sätter på plats. Det är en riktlinje eller ram för hur du och din styrelse driver företaget. Det fungerar som den juridiska ramen för ditt företag. Även om det inte är många stater som lagligen kräver en stadga, kommer att ha dina stadgar på plats hjälpa dig att upprätthålla ordningen i ditt företag. Och det kommer att vara praktiskt som en referenspunkt om du någonsin behöver lösa interna tvister.
    
2. Bolagsordning. Detta är ett av de mest avgörande dokumenten du behöver när du startar ditt nya företag. Det är det första dokumentet du arkiverar och kommer att beskriva skapandet av ditt företag. Den består av företagets namn, dess plats och dess befolkning. Lämna in din bolagsordning till ett statligt organ. Det här dokumentet är viktigt eftersom du deklarerar vad ditt företag är som juridisk person i din stat.
    
3. Driftsavtal (LLC). Om ditt företag är ett aktiebolag måste du ha detta dokument till hands. Ett LLC-driftavtal är en översikt över ditt ägande och medlemsuppgifter. Detaljerna kan variera, men de flesta kommer att innehålla följande sex nyckelsektioner:

• Organisation: Detta är den första delen av avtalet, och den beskriver den grundläggande informationen om företaget, som börjar med ägaren, medlemmarna och ägarstrukturen. Den dokumenterar också skapandet av företaget.
   
• Hantering och röstning: Det andra avsnittet visar hur du planerar att leda företaget och hur medlemmarna röstar om företagets rättigheter och regler. Avtalet anger vilken befogenhet företagsledarna har genom omröstning mellan medlemmarna. Röstning är den primära processen för att nå en överenskommelse om företagets regler. Det här avsnittet beskriver hur många röster som krävs och varje medlems rösträtt.
   
• Kapitaltillskott: Det här avsnittet beskriver de ekonomiska bidragen från medlemmarna för att skapa LLC-avtalet. Varje bidrag kan kompenseras med en ägarenhet inom företaget.
   
• Distributioner: Detta avsnitt visar hur medlemskapet delar företagets vinster och förluster. Det kan vara pengar, egendom eller andra tillgångar.
   
• Ändringar av medlemskap: Det här avsnittet beskriver hur man lägger till eller ändrar medlemmar och överför deras ägande. Det finns även bestämmelser för medlemsbyten på grund av medlems dödsfall, medlemskonkurs eller skilsmässa mellan två medlemmar.
   
• Upplösning: Detta avsnitt förklarar de omständigheter under vilka bolaget kan upplösas eller avvecklas. Det är också känt som att "avveckla" företagets angelägenheter.

4. Sekretessavtal. Detta är ett mycket vanligt dokument som du kommer att stöta på i alla företag. Du kanske har skrivit på en för ditt 9-till-5 kontorsarbete innan du bestämmer dig för att starta ett nytt företag. Sekretessavtalet är ett avtal mellan dig och eventuella potentiella affärspartner att inte dela information om ditt företag och dess medlemmar. När du bygger ett företag kommer du utan tvekan att stöta på affärspartners, anställda, frilansentreprenörer och kan behöva dela information som är avgörande och konfidentiell för ditt företag. Så det är viktigt att upprätta en NDA i förväg för att skydda din informations integritet.
    
5. Anställningsavtal. När du anställer en ny teammedlem måste du presentera ett anställningsavtal för dem som beskriver villkoren för deras anställning och ersättning i ditt företag. Anställningsavtalet omfattar arbetsgivarens skyldigheter och arbetstagarens ansvar. Det är viktigt att upprätta ett anställningsavtal med varje ny teammedlem du anställer för att se till att du dokumenterar företagets regler för de nyanställda.

Slutsats

Du kommer att upptäcka att det finns andra dokument som du behöver och behöver regelbundet i ditt nya företag. Men de fem som listas ovan är de viktigaste när du kommer igång. Du ger dig ut i entreprenörskap för att ha kontroll över din tid och dina pengar, och det är viktigt att förbereda de nödvändiga dokumenten.