Vinterstormberedskap för småföretag

I november 2019 drabbades USA av en kraftig arktisk explosion som påverkade 200 miljoner människor från Chicago till Texas.

Medan stormen kan ha gett många amerikaner möjligheten att sitta vid brasan och njuta av en varm drink, stängde den också skolor, flygplan. Stormen tvingade många små och medelstora företag att stänga tillfälligt.

Och det var inte årets enda storm. Enligt AccuWeather kostade vinterstormar hela 2019 nationen över 8 miljarder dollar i förlorade intäkter, löner, skatter och mer. Vissa företagsägare förlorade till och med sina företag – eftersom Institutet för företag och hemsäkerhet uppskattade att 25 % av småföretagen stänger efter en katastrof.

Vill du inte att det här ska vara du? Notera de sex förberedande tipsen för vinterstorm för företag i den här artikeln.

1. Bedöm dina vinterhot 

Medan snöfall är det största hotet som vissa företag står inför, behöver andra oroa sig för strömavbrott och att rören fryser. Hur vet du vilket vinterväder du behöver oroa dig för? Bedöm dina hot.

Börja med att undersöka den här listan över hot:

• Vägavstängningar
• Bilolyckor 
• Underkylt regn 
• Frysskador och hypotermi
• Snöfall på ditt tak eller din fastighet 
• Strukturella skador till följd av vind, snö eller vatten 
• Halk- och fallskador 
• Strömavbrott
• Vatten i rör som fryser 
• Elektriska bränder orsakade av vinterstormskador 

Markera de du behöver oroa dig mest för så att du kan prioritera dem. Om du inte vet vilka hot du ska förbereda dig för, titta på lokala varningar för vinterstormar för ditt område, råd från ditt lokala råd och SCORE:s katastrofåterställningsresurser.

2. Stärk dina företagsplatser

Att mildra hot i förväg är det bästa sättet att hålla ditt företag igång under en kris, eftersom ju mer förberedd du är, desto bättre kommer ditt svar att bli.

För att förbereda dig för katastrof, se till att du utvecklar en utvärderingsplan och vidtar praktiska katastrofplaneringssteg som:

• Håll filtar och sovsäckar till hands för värme under ett strömavbrott
• Lagera mat och vatten 
• Inköp av facklor, en första hjälpen-kit och en snöskyffel
• Förbereda ekonomiskt för en katastrof 

Dessutom bör du också underhålla dina byggnader för att hålla dem säkra. Det betyder:

• Kontrollera tak och rör 
• Lägg till rörisolering för att förhindra frusna rör
• Testar belysning, VVS-system, brandvarnare och kolmonoxiddetektorer

Sistligen, glöm inte julkundtjänsten. Eftersom försäljningen under november och december ökar i genomsnitt med 3,6 % - 5,2 %, har många företag inte råd att förlora intäkter under vintern.

För att hålla dina kunder nöjda, skicka dem ett enkätformulär och fråga hur potentiella förseningar från din sida skulle påverka dem. Du kan använda denna information för att utveckla en beredskapsplan för att hålla din affärsverksamhet på rätt spår.

3. Utrusta ditt team med rätt verktyg och information för kallt väder

Om du någonsin har arbetat med någon med handelsbakgrund har du förmodligen hört talesättet "rätt verktyg för rätt uppgift." Det gäller även katastrofplanering.

Eftersom du inte kommer att ha tid att rusa till butiken och köpa förnödenheter under en vinterstorm, måste du köpa rätt verktyg innan katastrofen inträffar. Dessa verktyg inkluderar:

• Allt du behöver för att åtgärda mindre byggnadsskador (reservdelar, byggverktyg etc.)
• Säkerhetsutrustning (inklusive nödbelysning, en bärbar generator, en värmare och en brandsläckare)
• Ett nödpaket för vintern 
• Allt du behöver för att gräva ut din byggnad ur snö 
• Allt du behöver för att hålla din elektronik säker (eftersom kall väderlek kan skada dem permanent)
• En radio så att du vet när en varning för vinterstorm utfärdas

4. Håll koll på ditt lager

Föreställ dig den här situationen:hårt vinterväder får ditt tak att rasa och förstör allt i din butik. Tack och lov har du försäkring - men de täcker inte ditt lager eftersom du inte har en detaljerad lista över ditt nuvarande lager.

Håll koll på ditt lager noggrant om du vill förhindra att den här situationen blir din verklighet.

5. Kontrollera ditt försäkringsskydd 

Enligt Texas Department of Insurance betalade försäkringsbolag ut över 4,1 miljarder dollar i 253 000 försäkringskrav efter att statens elnät misslyckades. Även om försäkringsfonder inte kan vända en katastrof, föreställ dig var många Texas-baserade företag skulle vara utan dessa medel.

Ett bra försäkringsskydd är avgörande för företag som står inför hot mot vinterväder, eftersom försäkringspengar kan rädda ditt företag från konkurs om stormen skadar din butik eller tvingar ditt företag att stänga.

För att säkerställa att du är tillräckligt täckt för en kraftig vinterstorm, kontrollera ditt produktupplysningsutlåtande (PDS) noggrant och jämför försäkringsalternativ för att säkerställa att du har det du behöver.

6. Gör planer för snöröjning efter stormen

Tips #1 till #5 har fokuserat på att överleva vinterstormar. Men om du någonsin har mött ett affärsskadligt snöfall, vet du att det inte är lätt att städa efter stormen. Det är därför du måste förbereda dig i förväg.

Skapa en beredskapsplan som hjälper dig att städa upp efter stormen. Denna plan bör innehålla alla logistiska överväganden, en lista över entreprenörer som kan hjälpa till med reparationer och hur du kommer att betala för dem. Du bör också inkludera denna beredskapsplan i din affärsplan så att din personal, investerare och medarbetare förstår den.

Varför småföretagare bör förbereda sig för vinterstormar 

Du kan inte kontrollera vintervädret, men du kan kontrollera hur ditt företag förbereder sig för katastrofer.

För att hålla ditt företag säkert från vinterstormar, se till att du bedömer potentiella hot i förväg, förbereder dina platser för katastrof, förbereder ditt team, dokumenterar ditt lager, kontrollerar ditt försäkringsskydd och planerar för städning- upp.