Vad är din bästa tipset för att arbeta mer effektivt?
För att hjälpa arbetande yrkesverksamma att uppnå bättre effektivitet bad vi entreprenörer och affärsmän om deras bästa insikter. Från att arbeta med saker tidigt till att organisera efter svårighet, det finns flera strategier som kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt i många år framöver.
Här är 11 sätt att arbeta mer effektivt:
Outsourca uppgifter som att skriva tackkort eller postkort. Att anlita en extern tjänst för att utföra enkla men effektiva uppgifter som att hålla kontakten med dina kunder kan spara tid för ditt företag. Det är lätt att fastna i uppgifter som en annan tjänsteleverantör lätt kan göra, så att investera i outsourcade företag kan hjälpa hela ditt företag att arbeta mer effektivt.
-David Wachs, Handwrytten
Arbeta mer effektivt med agila principer. Genom att vara mer lyhörda för förändringar och förbättringar kan dina team arbeta mer effektivt. Agile innehåller dagliga stand-up-möten som hjälper till att ta itu med problem i tid och få snabb feedback i processen. Teamet är utbildat med ett mer generalistiskt tänkesätt, kan minimera flaskhalsar och förseningar.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
Forska och sök innovativa lösningar på affärsproblem som kan öka effektiviteten i dina arbetsflöden. I vissa fall kan det handla om att ta till sig ny teknik. Vårt spirallindade grävfria rörsystem fungerar effektivt genom att använda en mekanisk process som är verkligt dikesfri, vilket gör installationen snabb och icke-invasiv. Att förbli anpassningsbar är nyckeln.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI
När det gäller att arbeta effektivt kan det definitivt hjälpa att ha en positiv attityd. Det är inte lätt att alltid ha en positiv attityd, men att göra det när du tar dig an utmanande uppgifter kommer att göra det mer troligt att du håller ut. Det är lätt att hålla reda på tid snarare än resultat, och det är lätt att ge upp när man är frustrerad. Men om du tillåter dig själv lite nåd och påminner dig själv om att du kommer att ta dig igenom saker så småningom, kommer du att upptäcka att du håller ett mer jämnt tempo medan du arbetar snarare än att arbeta i skurar. Glada människor är produktiva människor.
-Nick Santora, läroplaner
Det kan kännas överväldigande när du tittar på en lång att-göra-lista. Dessa är bra att börja med för att hjälpa dig se vad som behöver göras. Men att bara arbeta med en att-göra-lista kommer utan tvekan att orsaka viss stress. Ta den listan och förvandla den till ett schema. På så sätt blir uppgiften gjord och du är mer organiserad i stället för att klättra från en sak till en annan. Du kan också ta det här schemat och prioritera det ytterligare 一 göra stora uppgifter först eller få saker som blir över från dagen innan sätt. Hur som helst, att hantera din tid med ett schema hjälper dig att arbeta mer effektivt.
-Carey Wilbur, Charter Capital
Agil är ett av de bästa sätten att bli mer effektiv i dina affärsprocesser. Med vårt elitteam av agila tränare har vi hjälpt till att omvandla många företag inom olika branscher för att uppnå större effektivitet och produktivitet. Agilt är ett mycket effektivt sätt att hantera förändringar i en samarbetsgruppsmiljö. Genom att fokusera på en uppgift i taget från början till slut kan många företag förbättra kvaliteten och möta eller överträffa kundernas förväntningar.
-Michael Thompson, Lurn Agile
För att arbeta mer effektivt är mitt bästa tips att schemalägga saker med gott om ledtid. Låt oss säga att du behöver tryckt material för ett stort möte eller en presentation. Istället för att skriva ut dem dagen innan, schemalägg det i en vecka eller kanske till och med en och en halv vecka innan det behövs. Att bygga in extra tid kommer att hjälpa dig att hålla dig från att klämma för att få saker gjorda i slutet av processen. Detta ger dig också mer tid om du måste justera kursen eller göra ändringar. Att arbeta med effektivitet handlar inte bara om att få saker gjorda och gå vidare. Det handlar också om att effektivisera dina vanor. Så om du kan komma in i spåret att schemalägga allt lite mer i förväg, kommer du alltid att arbeta på högsta möjliga nivå utan onödig stress.
-Eric Blumenthal, ZoePrint
Jag har varit en morgonmänniska så länge jag kan minnas. Att effektivt använda min morgon bidrar direkt till hur produktiv min dag är. Jag är min mest kreativa på morgonen också. Jag ser till att spärra av tid för att arbeta effektivt och utan distraktioner. Att utnyttja mina morgnar tar också bort pressen av att jobba hela dagen. Om jag kan få en stor del av mitt arbete gjort på morgonen kan jag fokusera på att vara närvarande i mitt företag resten av dagen.
-Tirzah Shirai, Blink Bar
Mitt råd är att använda Brian Tracys "Eat That Frog"-metod för att bemästra din tidshanteringsförmåga och arbeta mer effektivt. Det är baserat på Mark Twains råd, som säger:"Om det är ditt jobb att äta en groda, är det bäst att göra det först på morgonen. Och om det är ditt jobb att äta två grodor, är det bäst att äta den största först. " I huvudsak betyder "ät den där grodan" inget annat än först arbete, sedan nöje.
Det bästa tillvägagångssättet är att identifiera de svåraste och mest kritiska uppgifterna för dagen och göra det först. På morgonen har vi högsta energi, motivation och fokus när vi hanterar de mest krävande sakerna. Du kan använda detta momentum för att få den tuffaste utmaningen ur vägen och skapa en känsla av prestation för resten av dagen. Efter att ha "ätit upp grodan" kommer du att känna dig lättad och ha extra energi att ta dig an dina andra uppgifter.
-Dorota Lysienia, LiveCareer
Det bästa tipset för att arbeta mer effektivt är att hantera din tid och dina verktyg så effektivt som möjligt. Att stänga av telefonaviseringar kan hjälpa dig att bättre fokusera på det aktuella arbetet och ge dig möjligheten att få fler projekt gjorda utan att distrahera andra människor. Även om apparna på din telefon kan vara bra för kommunikation, kan de ibland vara en distraktion. Kontrollera när du är tillgänglig och upptagen eftersom det är viktigt för att arbeta mer effektivt.
-Jason Butcher, CoinPayments
Mitt nummer ett tips för att arbeta mer effektivt inkluderar att dela upp uppgifter i tre olika steg:lågt hängande frukt, måttliga uppgifter och kärnuppgifter. Nyckeln är att göra detta kvällen innan. Effektivitet handlar om momentum. Så börja med den lågt hängande frukten. Ta bort dem från din lista först. Denna positiva feedback kommer att motivera dig att ta itu med de svårare moderata uppgifterna och sedan kärnuppgifterna. Beroende på tid åtar jag mig vanligtvis en måttlig uppgift, följt av en kärnuppgift, följt av en måttlig uppgift för att blanda ihop min dag. Detta har hjälpt mig att bli mer effektiv i mitt arbete
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ
