De nya teknologierna har revolutionerat hur företag förstår och hanterar och när det gäller egenföretagare kan det inte vara mindre. Att ha bokföringsprogram innebär inte bara att förändra sättet du styr ett företag på utan också att dra nytta av framsteg inom datoranvändning för att optimera tid och pengar för egenföretagare. Det här är verktyg som inte behöver laddas ner, så proffsen kan alltid bära sitt kontor med sig.

En av dess största fördelar är också att den är lätt att använda, eftersom du inte behöver vara expert för att använda den. Det finns olika typer av program:vissa utan nedladdning och andra som du behöver ladda ner på din dator. Du kan komma åt ditt kontor var som helst. All information om ditt företag kommer att förbli lagrad i det privata molnet hos företaget som erbjuder tjänsten, vilket ökar säkerheten för densamma, även om många människor fortfarande är misstänksamma mot denna omständighet.

Funktioner i bokföringsprogramvara

En av de viktigaste egenskaperna för användningen av dessa program är att de låter dig utfärda fakturor , oavsett om det är komplett, helt professionellt, som kommer att innehålla alla uppgifter som du behöver inkludera som en autonom enligt gällande lagstiftning. Du kan också anpassa dem med ditt företags logotyp och skicka dem direkt till dina kunder via e-post, utan att behöva tillgripa externa plattformar eller bilagor. Som ett resultat sparar du mycket tid och optimerar arbetet.

Dessutom tanken att dessa program är fakturerade mycket snabbare eftersom de låter dig ange all information om dina kunder, leverantörer eller produkter som du kommer att inkludera i fakturan med bara ett klick, tack vare de databaser som gör att du kan skapa. Och naturligtvis kommer programvaran att inkludera nödvändiga skatter för dig, vilket gör den totala beräkningen av försäljningspriset, och gör att du enkelt kan se vilka räkningar som har samlats in eller vilka som är under behandling.

Programvaruredovisning

Bokföringsprogramvaran anses också vara ett bokföringsverktyg, eftersom varje gång du anger att en faktura debiteras kommer det att göra en så kallad dubbelnota. Det betyder att du inte bara kommer att överväga den fakturan debiteras, men det kommer också att lägga till i din motsvarande modul, både inkomsten och påverkan på moms eller IRPF, för att uppfylla dina kvartalsvisa skatteförpliktelser. Samma sak skulle hända med dina utgifter, som du också måste lägga till med en faktura , men med en leverantör, så självklart kan du mycket enkelt och mycket mer kontrollerat räkna ut dina avdragsgilla kostnader som frilansare.

Hantering av dina produkter eller tjänster

Som nämnts ovan kan alla data inkluderas i en mycket snabbare faktura med bokföringsprogram, tack vare de databaser som du kan utföra. Om du har flera produkter eller tjänster har du möjlighet att skapa en flik för var och en av dem, där du lägger till all din data, från att förklara vad den består av, material, funktioner, självkostnadspris och försäljning, skatter som måste läggas till etc. Således kommer programvaran automatiskt att mata in all data så att eventuell faktura kan göras på några sekunder, hur långa eller komplicerade de än är.

Programvaran hjälper dig att hantera dessa två grupper enligt samma system av produktdatabaser, så att du enkelt kan inkludera alla dina data på fakturan. Dessutom kommer varje kundkort att låta dig se en lista över de fakturor som du har utfärdat, särskilja de insamlade eller vilande fakturorna och på varje flik hos leverantören kommer du att se dina inköp som väntar på betalning med en enkel blick.

Den här typen av program låter dig lägga till alla bankkonton som du har kopplat till ditt företag, samt betalningsmetoder (kreditkort, kontanter och checkar). Du kan utöka mer information med vår artikel för att använda ditt bokföringsprogram online för att övervaka utvecklingen av ditt företags bankkonton.

Vi rekommenderar att du använder bokföringsprogram som ZapERP, XERO eller QuickBooks. ZapERP är ett komplett program för att ta redovisningen av ditt företag med maximal hastighet och noggrannhet. Dessutom, genom att helt enkelt tömma informationen från din kontoplan och periodens bokföring, får du alla associerade rapporter automatiskt:balansräkningar, fakturering, större analyser, kontroll av saldo, en kontolista, lagerhantering bland mycket annat rapporter som avsevärt kommer att underlätta ditt dagliga arbete.

Relaterat: 4 huvudsakliga skillnader mellan affärssystem och bokföringsprogram

Pi.TEAM erbjuder lösningar till våra många kunder runt om i världen för att hjälpa dem att bli konkurrenskraftiga på en global marknad.