Vad är redovisning?

Bokföring är en komplett förteckning över alla finansiella transaktioner i verksamheten. De flesta företagare koncentrerar sig på att utveckla sin verksamhet och låter därför redovisningsfunktionerna glida. Det är här som ett bokföringsprogram hjälper dig att föra korrekta ekonomiska register. Det är en tids- och kostnadsbesparande lösning för småföretag.

Bokföringsprogram online som ZapERP låter dig registrera inte bara utgifter och inkomster utan hjälper dig också med skatter, lagring av finansiell data och ekonomin.

Så här kan bokföringsprogram hjälpa dig att förbättra din verksamhet:

1. Bokföringsprogram gör det enkelt att spåra och registrera utgifter och inkomster:

Varje företag måste dokumentera sina inkomster och utgifter för att komma fram till vinst eller förlust i slutet av räkenskapsåret. Att manuellt föra register kan dock ofta vara tröttsamt och kan också leda till felaktigheter i registreringen. När du använder ZapERP eller någon annan bokföringsprogramvara behöver företagsägaren bara ange detaljerna för transaktionen i systemet.

2. Sammanfattar och automatiserar:

Bokföringsprogram automatiserar redundanta uppgifter som bokföring, fakturering och andra uppgifter. De kommer också med kontroller för lager- och faktureringsfunktioner. När kundinformationen är lagrad i databasen skickas fakturorna ut som en klocka. I ZapERP kan du också spåra de specialerbjudanden du har erbjudit dina befintliga och nya kunder och det hjälper dig också att veta om det finns en potential att tjäna några intäkter från dem.

3. Kassaflödesövervakning:

Den vanliga processen att registrera kassaflöde är genom excelark, fakturor och andra räkningar. Att granska pappersarbetet kan ta mycket tid och störa verksamheten. Bokföringsprogram hjälper till att övervaka kassaflödet och informerar dig om kassan på ett ögonblick. Den spårar räkningar och hjälper till att skapa ekonomiska prognoser. Du kan också generera finansiella rapporter för balansräkning, vinst och förlust.

4. Hjälper till med skatterna:

Bokföring är avgörande för att beräkna skatter. Många bokföringsprogram som ZapERP kommer med inbyggda funktioner för att specificera skattebeloppet för tjänsten eller materialet. Det finns också andra funktioner som skatteberäkningar, inkludering av flera skattesatser som används globalt och skatterapportering som krävs av olika skatteavdelningar.

5. Lagrar data säkert:

Pappersbaserad redovisning utsätter verksamheten för risken att få sin ekonomiska data stulen. Mjukvaran kommer dock med hög säkerhet och kryptering som förhindrar obehörig åtkomst till den finansiella informationen. Informationen om kundens faktureringsinformation och affärsinformation som kreditkort, bankuppgifter är också mycket krypterade och säkra.

6. Trender och mönster:

Varje företag är mottagare av osäkra fordringar. Bokföringsprogramvaran hjälper dig att upptäcka dessa osäkra fordringar tidigt i spelet. Det kan hjälpa dig att utarbeta eller förutsäga en trend eller ett mönster som pekar på de sent betalande kunderna, de kunder som är försenade eller har ställt in sina betalningar. Den ger en historik över kundens betalningsmönster och upptäcker problemområdet.

7. Tid och pengar sparas:

Bokföringsprogram sparar tid och pengar eftersom det kommer med lättanvända instrumentpaneler, automatiserade uppgifter, hög säkerhetsnivå och lättanvänt användargränssnitt som gör jobbet att upprätthålla konton och register lättare för småföretagare eller för arbetsgivare på en budget. Mycket bokföringsprogram online som ZapERP erbjuder också en gratis provperiod som kan vara mycket fördelaktig för företag med en stram budget.

8. Molnbaserad redovisning:

Nuförtiden har alla företag en onlinenärvaro, och många bokföringsprogram tillhandahåller molnbaserade tjänster. Eftersom detta gör det enklare för företagsägarna att komma åt sitt företags ekonomi var som helst och när som helst. Den kan också integreras med mobilappar som gör det enklare för arbetsgivaren och de anställda att hålla sig uppdaterade med varje transaktion i verksamheten. Programvaran tillåter även tredjepartsappintegrationer för enkel betalning.

Så att ha bokföringsprogram är mycket viktigt och fördelaktigt för företag eftersom det tillåter dem att koncentrera sig på hur verksamheten fungerar. Bokföringsprogram gör det lättare att spåra företagets ekonomiska graf och sammanställa rapporter som beskriver verksamhetens resultat. Så investera i bokföringsprogram som ZapERP idag och börja utveckla ditt företag.

Relaterat: 4 huvudsakliga skillnader mellan affärssystem och bokföringsprogram