Varje företag behöver tajma sin verksamhet för att uppnå maximal effektivitet och resultat. Programvara för tidsspårning hjälper till att göra denna effektivitet. Tidsspårning ger insikt i teamets produktivitet och arbetsflödesförmåga.
Tidsspårning missförstås dock ofta som en börda för all befintlig mjukvaruintegrering. Många affärsprogram är nu utrustade med tidsregistrering och andra funktioner som hjälper dig att hantera dina uppgifter.
via GIPHY
Så här hjälper tidsspårning dig att förbättra ditt företag:
Oftast upptäcker du att dina anställda kan verka slappa med att slutföra uppgifter eller missa deadlines. I det långa loppet kan det kosta verksamheten dess intäkter och rykte. Programvara för tidsspårning eliminerar detta problem. Medarbetarna kan ange hur lång tid det tar för varje uppgift och bedöma sig själva. De kan också ta det som en utmaning att slutföra nästa uppgift på kortare tid jämfört med föregående uppgift.
Tidsregistrering hjälper till vid lönehantering och kan hjälpa till att beräkna rätt lön. Det är särskilt fördelaktigt när du har anställda som jobbar udda timmar eller distansloggar in i systemet för att slutföra sina pågående uppgifter. Det låter dig också veta om en anställd arbetar för hårt.
Tidsspårning ger dig en inblick i aspekter av affärsverksamhet, mönster för slutförande av arbetsuppgifter, slutförande av kundtjänstfrågor och mycket mer. Den övervakar och hjälper dig att ta fram det bästa tillvägagångssättet för att göra ditt företag mer produktivt och lönsamt.
Programvara för tidsspårning låter dig exakt veta hur mycket du har spenderat på ett projekt. Genom att noggrant spåra dina fakturerbara timmar kan du avgöra exakt hur mycket varje anställd har bidragit för att avsluta jobbet och det skulle hjälpa dig att fakturera dina kunder därefter. Synligheten av arbetstimmar ger dig till och med en uppfattning om huruvida du får en vinst eller om du befinner dig i en brytpunkt.
Genom att hålla reda på arbetsbedömningen eller slutförandet hjälper tidsspårningsprogramvaran till att förbättra dina offerter och uppskattningar över tiden. Programvara för tidsspårning förbereder omedelbara rapporter för en annan uppgift och dess slutförandetid, vilket förbättrar dina räkningar för den ansträngning du och ditt team lagt ner.
Ibland kan du söka hjälp av frilansare för att slutföra ett jobb. Det kommer dock att finnas en liten hicka när det gäller att registrera deras fakturerbara timmar. Du kan lägga till dem i tidsregistreringsprogrammet för att övervaka deras framsteg. Att hålla ett exakt register över deras aktiviteter säkerställer att du betalar för det faktiska utförda arbetet. Du kan också analysera det arbete som utförs av entreprenörerna och frilansarna och fördela arbetet till rätt person.
Med en tidsspårningsprogramvara kan du prioritera uppgifter genom att hantera din kalender, ta hänsyn till viktiga händelser och möten, personalfördelning, uppgiftsfördelning och har många fler funktioner som gör att du kan nolla in högprioriterade projekt och omfördela arbetstimmar. Dessutom kommer ditt team att ha tillgång till det uppskattade antalet timmar i varje skede av projektet och kan planera sitt schema för att slutföra projektet därefter.
När man arbetar med många projekt samtidigt eller på ett stort projekt är det vanligt att man tappar koll på de genomförda, pågående eller framtida uppgifterna. Eftersom det är många som jobbar med det dygnet runt är det tråkigt och svårt att manuellt föra anteckningar om varje uppgift. Men med programvara för tidsspårning kan du se status för projektet eller dess arbete när som helst.
Har du svårt att försöka hålla dig till ditt leveransschema? Då är programvara för tidsregistrering din bästa lösning. Att komma för sent med leveransscheman kan påverka dina relationer med dina kunder. Att kontrollera din tidsram för varje uppgift kan låta dig veta om du pressar för hårt eller är slapp. Att identifiera konsekventa mönster i tidigare projekt kan hjälpa dig att göra dina tidsscheman mer realistiska.
Ofta har kunder många frågor som:
Svaret på denna fråga är programvara för tidsspårning.
Det finns många program för tidsspårning på marknaden, och som företagare bör du fatta ett medvetet beslut när du väljer rätt passform för ditt företag.
