En debetnota, eller debetnota, är ett meddelande som informerar kunder om en minskning av saldot på deras konto som behöver korrigeras.

En debetnota används för att informera dig om en justering snarare än en typisk transaktion. Lär dig mer om vad debetnotor är och hur de kan jämföras med kreditnotor.

Definition och exempel på ett debetmemorandum

En debetpromemoria är en redovisningsterm som hänvisar till en post som fungerar som ett meddelande till kunder om en ändring eller justering av deras konto som minskar saldot.

• Alternativa namn :Debetnota, debetnota

En debetnota är vanlig i bankbranschen i flera situationer. En bank kan till exempel utfärda en debetnota när den bedömer avgifter. Avgiften kommer att debiteras (eller dras) från kundens konto och registreras som en debetmemorandum för att indikera att det är en justering snarare än en transaktion. En debetnota kan också användas vid justering av ett felaktigt kontosaldo.

Vanliga debetnotor inkluderar returnerade checkavgifter, avgifter för otillräckliga medel, ränteavgifter , avgifter för utskrift av checkar, avgifter för hyra av bankutrustning och justeringar av felaktiga insättningar.

Debetnotor kan också användas vid fakturering, till exempel när skuld som tidigare skrivits av återvinns. En debetnota ersätter i så fall originalfakturan.

Så fungerar ett debetmemorandum

Inom bank tas avgifter automatiskt ut från ett konto och debiteringen promemoria är antecknad på dess kontoutdrag.

Till exempel, om ditt företag har 10 000 USD på sitt checkkonto och Banken tar ut en serviceavgift på 35 USD, kommer kontot att minskas med 35 USD till 9 965 USD med denna minskning noterad i en debetnota. Du kanske ser liknande debetnotor för till exempel avgifter för avvisade eller utskrivna checkar.

Debetmemorandum används också i dubbel bokföring för att indikera en justering som ökar en kunds förfallna belopp.

Till exempel, om en kund beställde och betalade för 1 000 USD i timmer i april, och kostnaden för timmer när den levererades i juni ökade till $1 150, kunde en debetnota utfärdas för $150 extra kostnad för virke. Leverantören skulle lägga till en debetnota på $150 till sina kundfordringar medan kunden skulle lägga till de extra $150 till sina leverantörsskulder.

Typer av debetmemorandum

Debetnotor på kontoutdrag

Bankavgifter är en anledning till att en bank kan använda en debetnota för att minska ett kontosaldo. En bank kommer att ta ut pengar från ett konto för otillräckliga medel, övertrasseringsavgifter, banktjänstavgifter och checkutskriftsavgifter, bland annat.

Debetnotor som interna avräkningar

När en kund betalar för mycket kan det extra kompenseras med en debetnota. Detta gör det möjligt för redovisningsavdelningen att rensa ut det genom att skicka tillbaka memo till kunden. Om det extra beloppet på en kunds konto är resultatet av ett redovisningsfel som resulterar i ett restsaldo kan det också åtgärdas med en debetnota.

Debetnotor i inkrementella fakturor

När en originalfaktura skickas med ett för lågt belopp, en debetnota kan skickas med den inkrementella korrigeringen. Denna metod är inte vanligt förekommande eftersom de flesta företag i stället utfärdar en faktura på nytt med det korrigerade beloppet.

Debetmemorandum kontra kreditnota

En debetpromemoria och en kreditnota meddelar båda kunderna om en ändring i deras kontostatus. En debetnota informerar kunder (eller köpare) om varför deras kontosaldo minskade eller varför de är skyldiga mer. Kreditnota är motsatsen:De noterar förändringar som ökar ett kontosaldo.

Debetmemorandum Kreditmemorandum Inom bank, meddelar en justering som minskar ett kontosaldoI bank, meddelar en ökning av ett kontosaldoVid fakturering, ökar det belopp köparen är skyldig säljarenI fakturering, minskar det belopp köparen är skyldig säljarenKöparen ska betala betalning enligt en debetnotaKöparen kan använda kredit för att kompensera för framtida köpKöparen registrerar transaktionen som en minskning av leverantörsskulder; säljaren debiterar kundreskontraSäljaren registrerar kreditnotan som en minskning av sin kundreskontrasaldo; kund registrerar kreditnotan som en minskning av leverantörsskulder

Nyckelalternativ

• En debetnota används för att beteckna en justering av en kunds konto som minskar deras saldo.
• Inom bankverksamhet meddelar en debetnota om en justering som kan relateras till bankavgifter, såsom serviceavgifter eller avgifter för avvisade checkar.
• Debetnotor används ofta i bokföringen för att korrigera överbetalningar från kunder.