Tekniskt sett bör den person som köper en postanvisning skriva under som avsändare. Många banker kräver dock inte att du undertecknar en postanvisning när du köper den och du kan tillåta någon annan att skriva under som avsändare. Om man antar att rätt betalningsmottagare växlar in en postanvisning gör det ingen skillnad om du eller någon annan skriver under som avsändare. Om du bestämmer dig för att annullera en postanvisning kan du stöta på problem om du inte skrev under som avsändare.
Banker och andra finansiella företag säljer postanvisningar till konsumenter och företag. Den enhet som utfärdar en postanvisning har ansvaret att uppfylla föremålet eftersom postanvisningar är emittentens skyldigheter snarare än köparen. Omvänt, om du skriver en personlig check har du skyldighet att betala skulden eftersom personliga checkar dras mot dina egna medel.
Postanvisningar, även om det inte är köparens skyldigheter, innehåller namnet på avsändaren så att betalningsmottagaren vet vem som köpte postanvisningen. Dessutom, att inkludera namnet på avsändaren på postanvisningen gör det möjligt för emittenten att identifiera den person vars medel användes för att köpa instrumentet.
Varje stat har sina egna lagar som hänför sig till förhandlingsbara instrument som postanvisningar. I delstaten Wisconsin, om ingen förhandlar om en postanvisning inom två år från inköpsdatumet, kan den person vars namn visas som avsändare få full återbetalning från emittenten genom att överlämna postanvisningen. Därefter har emittenten ingen skyldighet gentemot betalningsmottagaren, avsändaren eller någon annan med avseende på postanvisningen. Därför, om du låter någon annan skriva under som avsändare, kan den personen snarare än du få en återbetalning om betalningsmottagaren aldrig förhandlar om postanvisningen. Andra stater har liknande lagar som tenderar att skydda avsändarens rättigheter.
Banker för register över inköp av postanvisningar och tillåter köpare att stoppa betalningar på postanvisningar som försvinner eller blir stulna. Eftersom banker vanligtvis inte kräver att du undertecknar en postanvisning vid köptillfället, har en bank inget sätt att veta om du eller någon annan har skrivit under som avsändare. Du ger helt enkelt banken ditt namn, postanvisningsnummer och emissionsbelopp, och banken spärrar föremålet.
De flesta delstaternas banklagar är baserade på Uniform Commercial Code, som skapades av advokater från hela USA för att fungera som en guide för handel mellan stater. Koden innehåller mycket lite information om remittenter när det gäller ansvar och rättigheter. Vissa brottslingar utnyttjar detta genom att lista falska namn på postanvisningar och kassacheckar för att göra det svårare för myndigheterna att åtala dem för bedrägeri. Följaktligen utfärdar många banker endast postanvisningar med nominella belopp på $1 000 eller mindre och kräver att personer som behöver större överlåtbara instrument köper kassacheckar. Bankerna förtrycker namnet på köparen av en kassacheck i avsändarfältet och detta löser problem relaterade till avsändarens identitet.
