Att få kopior av dina annullerade checkar är en ganska snabb och enkel process, om du inte vill ha papperskopior. Det kan ta 10 arbetsdagar eller längre, beroende på hur gammal checken är.
För de flesta av dina ändamål kommer kopior av digitala bilder att hjälpa dig att bevisa att en check har lösts in och annullerats, särskilt om du kan visa kopior av fram- och baksidan av den annullerade checken. Banker måste behålla annullerade checkar eller kopior av dem i fem år, enligt HelpWithMyBank.gov.
Läs mer :Hur länge ska du behålla annullerade checkar och kontoutdrag?
Det snabbaste sättet att se en bild av en annullerad check och skriva ut den på din skrivare är att logga in på ditt onlinekonto och kontrollera dina transaktioner. Hitta checknumret och klicka på transaktionen för att se om din bank tillhandahåller checkbilder.
Bank of America, till exempel, erbjuder den här tjänsten, men tar ut en månatlig avgift på 3 USD (från och med september 2021) för grundläggande checkkonton. Du kan välja att se framsidan av checken, baksidan av checken, båda sidor eller att skriva ut en kopia. Du vill skriva ut båda sidorna eftersom siffrorna på baksidan av en annullerad check bekräftar att checken betalades av banken (som annullerar en check).
Om du inte har ett onlinekonto inrättat tar det vanligtvis bara några minuter och du har omedelbar tillgång till din information när du väl är inne. Du måste ange ditt bankkontonummer och annan information som t.ex. ditt personnummer, telefon, adress, postnummer eller personligt identifieringsnummer (PIN).
Läs mer :Hur man loggar in på Online Banking för Bank of America
Processen för att komma åt ditt konto och söka upp annullerade checkar är ungefär densamma på en mobilapp som för att göra det med ett onlinekonto. Du måste konfigurera ditt konto för att aktivera det, gå sedan igenom dina transaktioner och hitta din annullerade check. Beroende på din bank kan du istället för att skriva ut bilden från din telefon vidarebefordra den till din e-post eller till någon annans.
Om du vill ha en papperskopia av din annullerade check, ring din bank. Annullerade papperscheckar och/eller deras bilder förvaras på en central plats och banken måste kontakta det kontoret för att få en kopia av din check. Detta kan ta upp till två veckor och du kommer förmodligen att debiteras en avgift.
Läs mer :Hur kan jag få en kopia av en check som jag satt in på min bank?
Om du är i närheten av en filial till din bank kan du titta in och prata med en bankrepresentant. Ta med ett statligt utfärdat ID och din checkkontoinformation. Bankrepresentanten kanske kan komma in på ditt konto och skriva ut en bild av din annullerade check om den är mindre än ett år gammal. Om inte, kommer hon att kunna begära en checkkopia och debitera avgiften på ditt konto.
Den andra metoden du har är att skriva till banken. Leta efter kundtjänstadressen på ditt månadsutdrag, eller gör en onlinesökning efter bankens adress. Om det är viktigt att du får checken snabbt, skicka ditt brev över natten eller begär bekräftelse på leverans om du skickar det med vanlig post.
