Företag och privatpersoner öppnar checkkonton för att eliminera behovet av kontanter när de utför finansiella transaktioner. Företaget eller individen sätter in sina pengar på checkkontot och skriver ut en check när de behöver komma åt pengarna. Kontoinnehavaren måste registrera viss information på checken för att den ska utgöra en juridisk transaktion med den andra parten.
Varje check inkluderar en plats för checkförfattaren att registrera datum. Detta datum representerar det datum då transaktionen inträffar. Vissa checkförfattare överväger att dejta checken i framtiden, eller efterdatera checken. Dessa checkförfattare antar att banken inte kommer att uppfylla checken förrän det datumet. Detta antagande är falskt. Banker kan betala checken när som helst efter att kontoinnehavaren skrivit ut checken. Datumplatsen är på den övre högra sidan av checken.
Betalningsmottagaren representerar den person eller det företag som checken ges till. Checkskrivaren bör skriva personens eller företagets juridiska namn på denna rad och se till att stava varje ord korrekt. Betalningsmottagaren får rätt att byta checken mot kontanter hos ett finansinstitut. När checken byts ut mot kontanter undertecknar betalningsmottagaren baksidan av checken med sin underskrift. Vissa checkar skrivs till flera betalningsmottagare. I dessa fall måste varje betalningsmottagare skriva under checkens baksida innan den kan växlas mot kontanter. Betalningsmottagarens rad är placerad halvvägs ner i checken med orden "Betala enligt beställning av" till vänster.
Papperscheckar inkluderar två platser där checkförfattaren identifierar det dollarbelopp som checken representerar. Den första platsen är vanligtvis på höger sida av checken under datumet. Checkförfattaren skriver ut dollarbeloppet med hjälp av siffror här. Den andra platsen finns under betalningsmottagarens rad. Checkförfattaren skriver ut dollarbeloppet med hjälp av ord. Dessa två belopp måste matcha.
För att en check ska bli lagliga pengar måste checkförfattaren underteckna checken. Längst ned till höger på kontrollen finns en tom rad. Det är här checkskribenten skriver under sitt namn. Genom att underteckna sitt namn verifierar han att informationen på checken är korrekt och att han överför rätten att byta checken mot kontanter till betalningsmottagaren.
