Ledger paper är ett klassiskt redovisningsverktyg där företagsägare och revisorer registrerar finansiella siffror som rör affärstransaktioner. Individer kan använda reskontrapapper för att registrera personliga transaktioner för sin hembudget. Det vanligaste reskontrapappersformatet har 6 till 10 kolumner för information. Kolumner inkluderar datum, beskrivning, dollarbelopp och andra rubriker. Även om reskontrapapper inte är särskilt vanligt längre med den ökande användningen av kalkylblad, kan individer använda dem om de vill föra pappersregister för hembudgetar och finansiella rapporter.
Köp flera ark eller ett häfte med reskontrapapper. Detta gör det möjligt att använda reskontrablad för olika månader, kostnadsgrupper eller separering av information på ett logiskt sätt.
Märk varje huvudbok. Till exempel kan mat, bostäder, gas, kläder och diverse vara bland de märkta kategorierna.
Skriv ner varje transaktion på reskontrabladet när den sker. Efter att ha gjort utgifter, dokumentera transaktionen och pengarna som spenderats genom att ange datum, kort beskrivning och dollarbelopp i det nödvändiga reskontrabladet.
Summa varje kolumn i slutet av månaden. De flesta reskontrablad har flera kolumner för att skriva ner siffror. Efter varje månad, dra en linje under den senaste månadskostnaden och skriv månadens summa i kolumnen till höger.
Jämför alla månatliga utgifter med nuvarande månadsinkomst. Ett separat reskontrablad bör innehålla månadsinkomst för jämförelse för att avgöra hur väl budgetsystemet fungerar.
Granska föregående månads reskontrablad för att skapa en framtida budget för utgifter. Detta gör att individer kan få en uppfattning om förväntade framtida utgifter från historiska register.
Att använda reskontrapapper för att skapa en hembudget är en mycket anpassningsbar process. Individer kan använda arken på nästan vilket sätt som helst som bäst återspeglar deras privatekonomi.
Ledger sheets kan gå förlorade eller förstöras. Detta kommer att resultera i förlorade register och oförmåga att förutse framtida utgifter eller inkomster.
