Tillgången till betalkort, elektroniska plånböcker och betalningstjänster online har gjort användningen av papperscheckar mindre vanlig. Ändå kan checkar vara otroligt användbara för att hantera privat- och hushållsekonomi. Vid beställning av papperscheckar erbjuds konsumenterna vanligtvis möjligheten att välja enstaka eller dubbla checkar. Dubblettcheckar är vanligtvis lite dyrare men kan också hjälpa checkförfattare att hantera sin ekonomi mer effektivt, enligt SUNY Geneseo Federal Credit Union.

Värdet av papperscheckar

Tekniken har gjort det enkelt för människor att göra betalningar och överföra pengar elektroniskt. Som ett resultat har många privatpersoner och företag slutat skriva eller använda papperscheckar. Att använda betalkort, räkningsbetalningssystem eller bankväxel eliminerar besväret med att bära papperscheckar, skriva ut dem till en person eller företag och sedan vänta på att mottagaren ska sätta in checken så att pengarna kan tas ut från ett konto. Likaså behöver betalningsmottagare inte längre oroa sig för huruvida en check kommer att rensas eller studsa för otillräckliga medel.

Men papperscheckar har vissa fördelar jämfört med elektroniska betalningar, särskilt för checkförfattare:

• Det är möjligt att följa en papperscheck närmare än andra betalningsmedel. Betalaren kan övervaka sina konton för att avgöra när checken är inlöst och banken ger sedan en kopia av den annullerade checken till betalaren. Om det uppstår tvist om betalningen kommer den som har betalat med en papperscheck att kunna dokumentera om, när och hur checken har lösts in samt den person eller affärsenhet som ansvarar för inlösen av checken.
• Som en artikel i Money.com-anteckningar accepterar vissa företag inte kredit- eller betalkort. Även om sådana företag blir allt mer sällsynta, finns de. Ett exempel på en sådan verksamhet skulle vara en mamma-och-pop-hyresvärd som bara äger ett fåtal hyresrätter och inte bryr sig om att hantera kredit- eller betalkort.
• Allmännyttiga företag kan ta ut en extra avgift för kreditkorts- eller bankkortsbetalningar. De kommer å andra sidan att acceptera papperscheckar per post eller på betalningsställen utan extra kostnad.

Enstaka kontra dubbletter

Papperscheckar säljs i böcker med dubbletter eller enstaka checkar. Enstaka checkar är helt enkelt en checkbok som kan fyllas i och användas efter behov. Dubbletter av checkar, ibland också skrivna som "check duplicate", koppla ihop varje papperscheck med en tunn bit tryckt kolpapper som, till skillnad från papperschecken, inte kan slitas från dynan. När betalaren skriver ut checken trycks detaljerna på karbonpapperet, som finns kvar i blocket. Betalaren har nu en kopia av papperschecken som innehåller alla detaljer, inklusive datum, checkens belopp, checknumret och namnet på betalningsmottagaren.

Personlig ekonomibokföring

Ett problem som många har haft med papperscheckar tidigare är det med personlig ekonomibokföring. Som MyCreditUnion.gov noterar är det avgörande att registrera varje check och beräkna ditt nya saldo för att effektivt hantera ett checkkonto, men verkligheten är att många människor glömmer att ange varje check de skriver in i checkregistret och, naturligtvis, att beräkna saldot. efter varje insättning till eller uttag från checkkontot.

Misslyckandet med att spåra papperscheckar och att föra ett pappersregister över uttag och insättningar är en primär orsak till övertrassering av banker. Det är ett särskilt problem för dem som skriver papperscheckar eftersom betalningsmottagare kan ta dagar, veckor eller till och med månader att sätta in en check. Utan ett skriftligt register över checkbetalningen är det lätt för betalaren att glömma checken tills betalningsmottagaren sätter in den, vilket kan leda till en övertrassering, studsad check eller oväntat uttömd ekonomi.

Dubblettcheckar ger en påminnelse om den skriftliga checken och kan göra checkskrivningen mer bekväm:om någon skriver en check när han har bråttom och inte har tid att lägga till check- och saldoinformationen i sitt checkregister omedelbart, kommer han fortfarande att ha dubbletten att arbeta från när han kommer hem och kan uppdatera registret med sitt nya saldo.