Att säga upp sig från ett jobb är en handling som ofta åtföljs av en blandning av känslor. Det spelar ingen roll om du slutar för att du har hittat en bättre position för att avancera din karriär eller om du har varit olycklig i ditt nuvarande jobb; ett uppsägningsbrev är alltid i sin ordning. Håll brevet så vänligt och positivt som möjligt eftersom det kan läsas av framtida arbetsgivare. Det är alltid bäst att undvika att bränna broar, speciellt eftersom man aldrig vet när man kan behöva en referens eller att använda den tidigare arbetsgivaren som affärskontakt.
Adressera ditt brev till din chef eller den du direkt rapporterar till. Referera till den personen vid namn, undvik opersonliga hälsningar som "Till vem det kan beröra."
Börja introduktionen av ditt brev genom att meddela din chef eller arbetsgivare att du säger upp dig från din nuvarande tjänst.
Till exempel kan ditt första stycke lyda:"Detta brev är att tjäna som officiell avgång från min nuvarande tjänst på [företagets namn]. Min sista arbetsdag kommer att vara [datum för sista dagen]. "
Notera ditt slutdatum mycket tydligt så att din arbetsgivare enkelt kan identifiera din sista arbetsdag. Kontrollera ditt företags policy för att avgöra hur mycket varsel du måste lämna. Många jobb kräver två veckors uppsägningstid medan andra företag kräver fyra till sex veckors uppsägningstid. För att förbli professionell och artig ska du alltid meddela det som krävs när du säger upp dig.
Markera kortfattat de positiva upplevelser du hade i din nuvarande position.
Du kan till exempel säga:"Jag har njutit av min tid här och har lärt mig så mycket som jag kommer att kunna använda i många år framöver."
Ange din anledning till avgång om du känner dig benägen att göra det, även om det inte är nödvändigt. Om du väljer att förklara orsaken till din avgång, håll det kort och koncist. Om du till exempel slutar på grund av medicinska problem, skriv "På grund av senaste medicinska problem kan jag inte fortsätta min nuvarande anställning hos det här företaget."
Om din avgång beror på att en make behöver flytta för ett nytt jobb, överväg att ange "Min make har accepterat en ny tjänst i [ange stad] och vi kommer att flytta för att börja denna nya möjlighet."
Ibland erbjuder företag att omplacera anställda till andra kontor när uppsägningar är nära förestående. Om du väljer att tacka nej till flytterbjudandet:"Även om jag verkligen uppskattar erbjudandet att flytta till [infoga stad], är det inte möjligt för mig just nu."
Om du har varit missnöjd med ditt jobb räcker ett uttalande som "Jag har bestämt mig för att söka andra alternativ av personliga skäl".
Undvik alla uttalanden, negativa eller på annat sätt, som kan användas mot dig vid ett senare tillfälle.
Tacka din arbetsgivare för möjligheten du fick att arbeta för honom och avsluta brevet genom att skriva under ditt namn.
Som ett avslut som är både personligt och optimistiskt, överväg ett uttalande som "Jag önskar dig och alla på [företagets namn] bara det bästa och jag hoppas kunna hålla kontakten."
Följ några grundläggande formateringsregler när du skriver ditt brev. Börja ditt brev med att ange datumet i det övre vänstra hörnet. Efter att ha hoppat över två rader, ange namnet och adressen till den person som brevet är adresserat till. Hoppa över en rad och börja ditt brev med din önskade hälsning, följt av ett kolon. Hoppa över en rad och börja din bokstav, infoga en rad mellan varje stycke. I slutet av brevet, hoppa över två rader och skriv din avslutning, till exempel "Vänliga hälsningar". Hoppa över fyra rader och skriv ditt namn, signera sedan ditt namn med en svart penna i utrymmet ovan.
Penna och papper, eller dator och skrivare
Erbjudandebrev från nytt jobb, om tillämpligt
När det är möjligt, dröj med att skicka in ditt uppsägningsbrev tills du har ett skriftligt jobberbjudande för en ny tjänst.
