De fastighetsdokument som behövs för att sälja en bostad av ägaren är inte annorlunda än de som behövs om en licensierad fastighetsmäklare är inblandad. Vissa av dessa dokument kommer att variera beroende på stat, men många av de mest grundläggande dokumenten behövs oavsett vilken stat du bor i. En säljare kan få dokumenten, till exempel köpekontraktet, genom att köpa dem online.
Det första dokumentet för att sälja en bostad av ägaren är ett avtal om försäljning eller köp av fastigheter. Detta är kontraktet mellan köparen och säljaren och kommer att lista information som när försäljningen kommer att ske, när köparen kan göra en besiktning, köpeskillingen och när köparen kan ta fastigheten i besittning. Detta är det viktigaste dokumentet för försäljningen eftersom eventuella tvister kommer att lösas genom att hänvisa till vad som står i köpekontraktet. Innan kontraktet undertecknas är det lämpligt för båda parter att låta en fastighetsadvokat granska det. När detta dokument har undertecknats av både en säljare och en köpare blir det ett juridiskt bindande kontrakt.
När ett försäljningsavtal har undertecknats av både köparen och säljaren, är nästa dokument som behövs för fastighetsupplysningen. Detta formulär fylls i av säljaren och listar eventuella kända defekter i fastigheten, såsom översvämning eller mögel. Det är absolut nödvändigt att säljaren fyller i detta dokument så fullständigt och ärligt som möjligt. De flesta stämningar inlämnade över försäljningen av ett hemmacenter kring avslöjandet.
Nästa fastighetsförsäljningsdokument är avslöjandet av blyfärg och faror. Detta formulär krävs för alla fastigheter som byggts före 1978. Säljaren måste förse köparna med broschyren för EPA-blybaserad färg för att meddela dem om deras rättigheter, oavsett när bostaden byggdes. Bostadsköparen har sedan 10 dagar på sig att utföra en blybaserad färgbesiktning av bostaden, om de vill.
Äganderättshandlingar måste beställas av säljaren innan fastigheten stänger. Titelarbete beställs när köparens lån har godkänts av hans långivare. Titelsökningen kommer att visa att äganderätten till fastigheten är fri från panträtt och kan överföras till köparen. Säljare bör kontakta ett välrenommerat titelföretag för att få dessa dokument beställda och bearbetade. Titelbolaget ordnar sedan själva stängningen för säljaren och köparen, och hanterar överföringen av medel när försäljningen är avslutad.