Att ansvara för en bostadsrättsförening är ingen lätt uppgift. Som ansvarig person eller företag är du i allmänhet ansvarig för underhållet av byggnader, pooler och andra gemensamma utrymmen. Du måste också upprätthålla reglerna om vad husägare kan göra med sin egendom, och detta kan orsaka mycket kontrovers. Husägare betalar allt från $100 till $10 000 per år för att leva i ett förvaltat samhälle, enligt CNNMoney.com, och detta skapar en enorm press på föreningen att vara ekonomiskt ansvarig, uppfylla underhålls- och renlighetsstandarder och förbättra det totala värdet av föreningen. bostadsrätter.

Steg 1

Identifiera nyckeloperationerna som du kommer att ansvara för. Dokumentera med hjälp av ordbehandlingsprogram bostadsrättsföreningens åtagandeområden. Dessa kan inkludera:underhåll av byggnader, landskapsarkitektur, pooler, rekreationsrum och andra offentligt delade faciliteter; hämtning av skräp; nödsanering, som snö eller is, och byggnadssäkerhet. Notera andra förvaltningsområden, som att upprätthålla gemenskapsregler för husägarna, svara på klagomål, hålla regelbundna föreningsmöten och samla in månads- eller årsavgifter.

Steg 2

Bestäm den arbetskraft som behövs för att driva anläggningen. Bygg relationer med lokala leverantörer för att tillhandahålla underhållstjänsterna. Var beredd att anlita advokat om rättsliga åtgärder skulle uppstå.

Steg 3

Planera den årliga budgeten noggrant. Skapa en mall i ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel. Börja med den största reparationsnivån - såsom takbyten - fördela sedan lämpligt för städtjänster, byte av asfalt, landskapsarkitektur, skadedjursbekämpning, uppvärmning och luftkonditionering, utvändig målning och mer. Undersök alla enheter för att avgöra vad som behövs och lämna reserver för att ta hänsyn till naturkatastrofscenarier.

Steg 4

Dokumentera en uppsättning reparations- och underhållsstandarder. Detta är avgörande för planering för långsiktigt underhåll av typisk byggnadsverksamhet. Tänk på vad som är "rent". Sätt en standard för vad du anser vara nödvändigt för att schemalägga skadedjursbekämpning, värme/luftkonditionering och annat regelbundet underhåll. Genom att besluta om hur brådskande vissa reparationer är, minskar du chansen att du överskrider din budget. Detta låter dig också fokusera på de nödvändiga operationerna som behövs för att driva gemenskapen.

Steg 5

Var så diplomatisk som möjligt med husägarna. Tvister om föreningens regler kan snabbt leda till rättsliga strider. Föreningsmöten är öppna forum för husägare att ta upp frågor. När klagomål tas upp personligen eller skriftligen, svara på ett effektivt och respektfullt sätt.

Steg 6

Dokumentera och utvärdera all verksamhet regelbundet. En årsslutsutvärdering av din budget och verksamhet hjälper dig att avgöra vad som har fungerat och om du behöver ändra ditt tillvägagångssätt nästa år. Förvara alla underhållskvitton, juridiska avtal, försäkringsinformation och finansiella register tillsammans i ett organiserat arkiveringssystem för framtida referens.

Tips

Om ditt samhälle har 30 eller fler enheter kan det vara vettigt att anlita ett fastighetsförvaltningsföretag, eftersom det kommer att vara svårt för en individ att effektivt hantera all lägenhetsdrift.

Överväg medlemskap i Community Associations Institute (CAI). Denna nationella organisation tillhandahåller utbildningsresurser, nyhetsbrev, workshopmöjligheter och andra verktyg för att hantera bostadsrättsföreningar.

Varning

Du kan ställas inför dyra rättsliga åtgärder om du misslyckas med att hålla jämna steg med byggnormer eller inte håller en korrekt redovisning av finansiell verksamhet.

Saker du behöver

• Ordbehandlingsprogram

• Kalkylarksprogram

• Arkivskåp