Som en följd av det eventuella avtalet om att köpa mark, samlar avsiktsförklaringen de viktigaste punkterna som ska slutföras i köpeavtalet. Även om det inte finns någon specifik form som brevet ska ha, kan du ange "Letter of Intent - Mark Acquisition" högst upp i blockbokstäver, datera och adressera brevet till den part du söker överenskommelse med, samt markera och/eller räkna upp nyckeltermerna i fet stil genom hela brevet.
Ange nyckelpunkterna och villkoren i avsiktsförklaringen. Ange vem som är köpare och säljare. Beskriv fastigheten i fråga, inklusive dess adress, skifteskonfiguration och eventuella vatten- och mineralrättigheter och arrenderätter som är associerade med den mark som ska köpas. Fastställ köpeskillingen och när den ska betalas. Ange tillståndet för den mark som ska överföras, till exempel "i befintligt skick". Notera eventuella seriösa insättningar som ska betalas och hur de ska appliceras på köpeskillingen vid stängning. Ange slutdatum, kostnader och mäklare.
Beskriv due diligence-förfaranden såsom inspektionsperioder, under vilken tid köparen tillåts utföra rutininspektioner av marken inom en angiven tidsram, till exempel 90 dagar. Ange hur köparen kan säga upp köpeavtalet under besiktningstiden utan påföljd och ha rätt till full återbetalning av rejäla pengar. Täck relaterade frågor, såsom säljarens ansvar vid ingående av köpeavtalet, att tillhandahålla materialstudier, rapporter, tester och analyser till köparen.
Diskutera det pågående köpeavtalet. Ange att vid uppfyllandet av avsiktsförklaringen måste antingen köparen eller säljaren skapa köpeavtalet, som ska utöka bestämmelserna i avsiktsförklaringen. Ange att avsiktsförklaringen inte utgör de fullständiga villkoren för det slutliga köpeavtalet, och det senare träder i kraft vid ömsesidigt verkställande av avtalet.
Notera om avsiktsförklaringen ska vara bindande, antingen i avsnittet om köpeavtalet eller i slutet av brevet. Bestäm vilka delar av brevet som ska vara bindande, eller försäkra att brevet inte ska vara bindande förrän ett köpeavtal har verkställts och levererats till båda parter. Ange i vilken utsträckning villkoren i LOI kommer att tillämpas på köpeavtalet, och om det senare kommer att ersätta LOI. Betona att brevet inte utgör en rättslig skyldighet och att endera parten kan avsluta förhandlingarna av vilken anledning som helst – annars kommer själva brevet att avslutas vid ett angivet datum.
Ange att om ovanstående bestämmelser är acceptabla för den andra parten, bör den parten underteckna och datera LOI och returnera den till undertecknad -- du -- inom fem eller något annat fastställt antal arbetsdagar. Observera att LOI upphör att gälla om det inte undertecknas och/eller tas emot under den tiden. Signera och datera dokumentet och ge utrymme för den andra parten att göra detsamma.
