Dödsboförrättaren har ett stort ansvar när det gäller att testa en avliden enskilds dödsbo. En av tingsförrättarens ansvar är att skapa och skicka ut en bouppteckning. Detta är en process som meddelar andra att dödsboet är i bouppteckning.
När en individ går bort och en exekutor är ansvarig för att gå igenom bouppteckningsprocessen, kräver vissa stater att ett meddelande om bouppteckning ska publiceras i tidningen. Bolagsförvaltaren kommer att publicera meddelandet i tidningen så att potentiella borgenärer till den avlidne kan lämna yrkanden till skiftesrätten. En del av bouppteckningsprocessen innebär att betala eventuella borgenärer i dödsboet, och borgenärerna kanske inte vet att göra det om de inte ser ett meddelande om bouppteckning i tidningen.
Som dödsboförrättare är det också ditt ansvar att skicka en anmälan i bouppteckning till dödsboets förmånstagare. När en individ upprättar ett testamente anger han exakt vem han vill ska få sin egendom. Dessa personer ska underrättas skriftligen av boupplåtaren. Exekutorn inkluderar information som sin adress och telefonnummer så att förmånstagarna vet vem de ska kontakta. Stater har ofta tidsgränser inom vilka denna uppgift måste utföras.
När du har skickat ut meddelanden om bouppteckning bör du lämna in bevis på att du gjorde det hos det lokala domstolssystemet. Skifterätten kommer att ha ett formulär som du kan fylla i som visar att du skickat ut meddelanden i rätt tid. På så sätt, om en av förmånstagarna säger att hon inte har fått besked, kan du bevisa att du har skickat ut det inom den tidsfrist som bestäms av skifterätten.
I vissa stater är du inte skyldig att lämna in ett meddelande om bouppteckning i tidningen för borgenärer. Det kan dock ibland vara till din fördel, genom att preskriptionstiden på skulden förkortas. Preskriptionstiden kan till exempel förkortas från ett eller två år ner till endast några månader. Detta kan påskynda bouppteckningsprocessen och hjälpa dig att bli klar mycket tidigare. Om borgenärer inte lämnar in en fordran inom denna preskriptionstid kan de inte driva in några pengar från dödsboet.
